Vidéo: Enregistrer une facture d'achat simple 2024
Lorsque vous recevez des articles d'un fournisseur, vous pouvez enregistrer le reçu en utilisant QuickBooks 2013. Vous le faites généralement lorsque vous souhaitez enregistrer la réception d'un article avant même de recevoir une facture pour l'article.
Par exemple, dans toute entreprise disposant d'un stock, vous voulez savoir exactement quel stock vous avez dans votre entrepôt ou dans votre magasin. Vous ne voulez pas attendre pour ajuster vos enregistrements d'inventaire pour ces achats jusqu'à ce que vous receviez la facture du fournisseur. Dans ce scénario, vous enregistrez lorsque vous recevez des éléments.
Pour enregistrer les réceptions d'articles, procédez comme suit:
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Choisissez la commande Fournisseurs → Réception d'articles.
QuickBooks affiche la fenêtre Créer un récépissé.
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Sélectionnez le fournisseur auprès duquel vous recevez des articles dans la liste déroulante Fournisseur.
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Sélectionnez les P. O. s sur lesquels vous recevez des éléments.
S'il existe des commandes d'achat ouvertes pour le fournisseur, QuickBooks affiche une boîte de message. La boîte de message vous demande si vous souhaitez recevoir des articles par rapport à l'un des bons de commande ouverts. Si les articles que vous recevez sont des articles que vous avez configurés sur un bon de commande, cliquez sur Oui.
Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Ouvrir les commandes d'achat - la boîte de dialogue répertorie uniquement les commandes d'achat ouvertes - sélectionnez celle qui a ordonné les articles que vous recevez actuellement, puis cliquez sur OK. QuickBooks remplit l'onglet Éléments de la fenêtre Créer un récépissé d'article en utilisant les informations de la commande d'achat.
Cette saisie automatique des informations de commande d'achat devrait vous faire gagner du temps si les articles que vous recevez correspondent aux articles figurant dans la commande d'achat.
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Confirmer la date de réception.
Utilisez le champ Date pour confirmer la date de réception. Comme avec le champ Date dans d'autres endroits dans QuickBooks, entrez la date au format mm / jj / aaaa. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Calendrier situé à droite du champ Date et choisir la date dans le calendrier contextuel affiché par QuickBooks.
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Utilisez la case Total pour identifier la valeur totale de la commande reçue, si disponible.
QuickBooks calcule ce total pour vous en additionnant les coûts de chaque article, de sorte que vous pouvez attendre plus tard.
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(Facultatif) Utilisez un numéro de référence.
Vous pouvez utiliser la Réf. Numéro de champ pour fournir un numéro de référence. Par exemple, vous pouvez vouloir référencer le numéro de commande du fournisseur.
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(Facultatif) Fournissez une description de mémo.
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Décrivez les articles reçus.
Utilisez l'onglet Eléments pour identifier les éléments que vous avez reçus. L'onglet Articles de la fenêtre Créer des reçus d'articles ressemble à l'onglet Articles de la fenêtre Créer un ordre d'achat et fonctionne de la même manière.
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Décrivez les dépenses connexes.
L'onglet Dépenses de la fenêtre Créer un récépissé d'article fonctionne comme l'onglet Dépenses de la fenêtre Contrôles en écriture.
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Cliquez sur le bouton Sauvegarder & Fermer ou Enregistrer & Nouveau pour enregistrer l'article de reçu.
Si vous cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer, QuickBooks enregistre les informations de réception de vos articles et ferme la fenêtre Créer des reçus d'articles. Si vous cliquez sur le bouton Enregistrer & Nouveau, QuickBooks enregistre les informations de réception d'article et réaffiche une nouvelle version nettoyée et nettoyée de la fenêtre Créer des reçus d'articles. Vous pouvez ensuite utiliser la fenêtre pour décrire les réceptions d'autres ensembles d'éléments.
