Comment enregistrer les transactions de registre dans QuickBooks 2010 - les nuls

Dans QuickBooks 2010, vous pouvez enregistrer des chèques, des dépôts et des virements de compte en utilisant la fenêtre Register. La fenêtre de registre ressemble au registre papier régulier que vous utilisez pour garder la trace des transactions ou d'un compte bancaire. QuickBooks vous permet d'entrer des transactions directement dans un registre de compte.

1Choisissez Banque → Utilisez Enregistrer.

QuickBooks peut afficher la boîte de dialogue Utiliser le registre.

2Si la boîte de dialogue Utiliser le registre apparaît, sélectionnez le compte que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante Sélectionner un compte, puis cliquez sur OK.

La fenêtre de registre du compte que vous avez sélectionné apparaît.

3Dans la colonne Date du registre, inscrivez la date du dépôt, du paiement ou du transfert.

Vous pouvez entrer une date en utilisant le format de date mm / jj / aaaa. Vous pouvez également cliquer sur le bouton du petit calendrier situé à l'extrémité droite du champ Date pour afficher le mois indiquant la date, puis cliquer sur le bouton du jour correspondant à la date que vous souhaitez entrer.

4 (Facultatif) Attribuez un numéro de transaction dans la colonne Numéro.

Ce numéro identifie de manière unique la transaction. Dans le cas de transactions par chèque, par exemple, utilisez le champ Numéro pour enregistrer le numéro de chèque. Pour les transferts et les dépôts, vous n'avez peut-être pas besoin d'enregistrer un numéro.

5Dans le champ Bénéficiaire, enregistrez le bénéficiaire d'un chèque, le client payant un acompte ou un autre élément d'information dans le cas d'une transaction de transfert.

Vous pouvez sélectionner un client, un fournisseur ou un nom existant dans l'une des listes QuickBooks en cliquant sur le bouton flèche vers le bas situé à droite du champ Bénéficiaire et en sélectionnant un nom dans la liste qui s'affiche.

6Si vous décrivez une transaction de chèque ou un virement qui transfère de l'argent du compte, entrez le montant dans la colonne Paiement.

Utilisez la colonne Dépôt si vous décrivez un dépôt dans le compte ou transférez dans le compte.

7 Identifiez le compte associé à la transaction dans le champ Compte en tapant le nom dans la zone de texte ou en le sélectionnant dans la liste déroulante.

Pour les opérations de chèque, identifiez la dépense payée par un chèque ou l'achat d'un chèque. Pour les opérations de dépôt, identifiez le compte de revenus des ventes que le dépôt représente. Pour les transactions de transfert, utilisez le champ Compte pour identifier l'autre compte bancaire impliqué dans la transaction.

8 (Facultatif) Fournissez une description de mémo dans le champ Mémo.

Si vous le souhaitez, décrivez le paiement, le dépôt ou la transaction de transfert.

9 (Facultatif) Si une transaction doit être affectée à plusieurs comptes, cliquez sur le bouton Partages.

La zone Splits apparaît dans la fenêtre de registre. La zone Divisions vous permet de diviser une transaction entre plusieurs comptes.

10Saisissez les informations appropriées pour les comptes et le montant que vous souhaitez utiliser pour chacun.

Par exemple, une vérification qui paie à la fois les fournitures de bureau et les dépenses d'ordinateur peut être répartie entre ces deux comptes de dépenses.

11Une fois la zone Splits terminée, cliquez sur le bouton Fermer.

Vous pouvez effacer le détail des divisions en cliquant sur le bouton Effacer. Vous pouvez également demander à QuickBooks de recalculer le montant du paiement ou du dépôt en utilisant les données de la transaction fractionnée simplement en cliquant sur le bouton Recalculer.

12Pour enregistrer une transaction dans le registre, cliquez sur le bouton Enregistrer.

QuickBooks recalcule le solde du compte et ajuste le solde final de la nouvelle transaction.