Vidéo: FACTURE DE VENTE : Enregistrement comptable ★ 2024
Pour utiliser QuickBooks 2012, vous devez comprendre comment enregistrer les paiements. Les principes comptables stipulent que les produits des ventes doivent être comptabilisés lors de la vente. Et que la vente est faite quand une entreprise fournit des biens ou des services à un client.
Cette obligation de comptabiliser les produits des ventes au moment où les biens ou les services sont fournis signifie que la comptabilisation des produits des ventes est légèrement plus compliquée que vous ne l'auriez cru. La première transaction, par exemple, la transaction qui enregistre une vente, est affichée ici.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Comptes à recevoir | 1 000 | |
| Chiffre d'affaires | 1, 000 |
L'entrée de journal 1 montre comment une vente de 1 000 $ peut être enregistrée. L'entrée de journal montre un débit de 1 000 $ aux comptes débiteurs et un crédit de 1 000 $ au revenu des ventes. Pour enregistrer une vente de 1 000 $ - une vente à crédit - l'entrée de journal doit montrer à la fois l'augmentation de 1 000 $ des comptes débiteurs et l'augmentation de 1 000 $ du chiffre d'affaires.
Lorsque l'entreprise reçoit un paiement du client pour la somme de 1 000 $ à recevoir, l'entreprise enregistre une écriture comme celle indiquée.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Espèces | 1 000 | |
| Comptes débiteurs | 1, 000 |
Entrée de journal 2 montre un débit de 1 000 $ en espèces, qui est l'augmentation de 1 000 $ du compte de caisse qui se produit parce que le client vient de vous payer 1 000 $. L'entrée 2 indique également un crédit de 1 000 $ sur les comptes débiteurs. Ce crédit au compte d'actif des comptes débiteurs réduit le solde des comptes débiteurs.
Au moment où vous enregistrez à la fois l'entrée de journal 1 et l'écriture de journal 2, l'effet net est de 1 000 $ de débit (indiquant que l'argent a augmenté de 1 000 $) et 1 $ 000 crédits au chiffre d'affaires (montrant que le chiffre d'affaires a augmenté de 1 000 dollars). Le débit de 1 000 $ aux débiteurs et le crédit de 1 000 $ aux comptes débiteurs nets à zéro.
Si vous pensez un peu à ces affaires de comptes à recevoir, vous devriez réaliser que cela a du sens. Bien que le compte des comptes débiteurs comprenne un solde de 1 000 $ à recevoir, cela signifie simplement que le client vous doit 1 000 $. Mais lorsque le client rembourse finalement la facture de 1 000 $, vous devez éliminer cette créance.
QuickBooks, en passant, enregistre automatiquement l'entrée de journal 1 et l'entrée de journal 2 pour vous. Journal Entry 1 est enregistré chaque fois que vous émettez ou créez une facture client.
Par conséquent, vous n'avez pas à vous soucier des débits et des crédits indiqués dans l'entrée de journal 1, sauf pour une occasion spéciale: Lorsque vous configurez des articles QuickBooks et QuickBooks ( articles ) les factures), vous indiquez quel compte doit être crédité pour suivre les revenus des ventes.
Ainsi, même si vous n'avez pas à vous soucier des mécanismes de l'entrée de journal 1, vous devez comprendre comment fonctionne cette entrée de journal afin de pouvoir configurer QuickBooks correctement.
Journal Entry 2 est également enregistré automatiquement par QuickBooks. QuickBooks enregistre le Journal Entry 2 pour vous chaque fois que vous enregistrez un paiement en espèces d'un client. Vous n'avez donc pas à vous soucier des débits et crédits nécessaires pour enregistrer les paiements des clients. Il est utile de comprendre comment cette entrée de journal fonctionne et comment QuickBooks enregistre cette transaction de paiement client.
