Comment faire pour exécuter QuickBooks 2011 EasyStep Interview - les nuls

EasyStep Interview de QuickBook 2011 propose une série de questions et de zones de texte pour vous aider à créer un nouveau compte dans QuickBooks. Vous pouvez créer une nouvelle société manuellement, mais si vous êtes nouveau sur QuickBooks, vous devriez utiliser l'interview EasyStep.

Lorsque vous êtes prêt à commencer à conserver les livres de votre entreprise dans QuickBooks, lancez le programme et choisissez Fichier → Nouvelle société. L'écran de bienvenue de EasyStep Interview apparaîtra.

Le grand bienvenue

L'écran de bienvenue fournit des informations générales sur la création d'une nouvelle société au sein de QuickBooks. L'écran fournit également des liens vers des informations utiles, comme un lien pour obtenir de l'aide auprès d'un conseiller certifié QuickBooks. Vous voulez probablement lire les informations de cet écran, mais lorsque vous êtes prêt à commencer, cliquez sur le bouton Démarrer l'interview.

L'interview EasyStep vous guide à travers un tas d'écrans pleins d'informations. Pour passer à l'écran suivant, vous cliquez sur le bouton Suivant. Pour passer à l'écran précédent, vous cliquez sur le bouton Précédent. Si vous êtes découragé et que vous voulez abandonner, vous pouvez cliquer sur le bouton Quitter. Mais essayez de ne pas vous décourager.

Informations sur l'entreprise

Les premiers écrans de l'EasyStep Interview collectent plusieurs informations générales importantes sur votre entreprise, notamment le nom de votre société et le nom légal de l'entreprise, l'adresse de votre société, votre numéro d'identification fiscale mois de l'exercice (généralement janvier), le type de formulaire d'impôt sur le revenu que votre entreprise utilise pour déclarer à l'IRS, et l'industrie ou le type de société que vous exploitez (vente au détail, service, etc.).

Après avoir recueilli ces informations générales sur la société, QuickBooks crée le fichier de données de l'entreprise qui stocke les informations financières de votre entreprise. QuickBooks suggère un nom par défaut ou un fichier de données QuickBooks basé sur le nom de l'entreprise. Tout ce que vous devez faire est d'accepter le nom suggéré et l'emplacement du dossier suggéré (sauf si vous voulez enregistrer le fichier de données dans le dossier Mes documents, ce qui n'est pas une mauvaise idée).

Personnalisation de QuickBooks

Après que QuickBooks a rassemblé les informations générales de l'entreprise mentionnées dans les paragraphes précédents, EasyStep Interview vous pose des questions très spécifiques sur la façon dont vous dirigez votre entreprise pour définir les préférences QuickBooks. Les préférences, en effet, activent ou désactivent diverses fonctions de comptabilité dans QuickBooks, contrôlant ainsi le fonctionnement et l'apparence de QuickBooks.

Définition de la date de début

La décision clé que vous prenez lors de la configuration d'un système comptable est peut-être le jour où vous commencez à utiliser votre nouveau système.C'est la date de conversion . Généralement, vous voulez commencer à utiliser un système comptable le premier jour de l'année ou le premier jour d'un nouveau mois. vous devrez entrer cette information dans l'entrevue EasyStep.

Le meilleur moment pour commencer à utiliser un nouveau système de comptabilité est au début de l'année. La raison? Vous obtenez d'entrer une balance de vérification plus simple. Au début de l'année, par exemple, vous saisissez uniquement les soldes des actifs, des passifs et des capitaux propres du propriétaire.

Ajout de comptes bancaires

Lors de l'interview EasyStep, vous êtes interrogé sur les comptes bancaires que vous utilisez dans votre entreprise. Vous venez de nommer les comptes bancaires. Plus tard, vous fournissez le solde de départ à la date de conversion.

Examen du plan comptable suggéré

À la toute fin de l'entrevue EasyStep, QuickBooks suggère un ensemble de comptes de départ - les comptables l'appellent un plan de comptes - selon les informations que vous avez ve fourni. Ces comptes sont les catégories que vous utilisez pour suivre vos revenus, vos dépenses, vos actifs et vos capitaux propres.

Les comptes que QuickBooks marque avec un chèque sont les comptes recommandés. Et si vous ne faites rien d'autre, ces comptes cochés sont ceux que vous utiliserez (au moins pour commencer) dans QuickBooks. Lorsque le plan de comptes suggéré vous convient, cliquez sur Suivant. C'est bien d'accepter ce que suggère QuickBooks parce que vous pouvez changer plus tard le plan comptable.

En regardant la fenêtre du centre de formation QuickBooks

Après avoir terminé l'entrevue EasyStep, QuickBooks peut afficher la fenêtre de l'entraîneur QuickBooks. Cette fenêtre fournit des boutons permettant de visualiser un didacticiel pour vous aider à démarrer avec QuickBooks, pour commander un service de conseil d'installation auprès d'Intuit, ou simplement pour démarrer vous-même.