Comment enregistrer un message électronique Outlook 2013 en tant que fichier - Dummies

Vidéo: Envoyer un mail Outlook avec Excel VBA 2025

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Le message étant déjà ouvert, sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, puis choisissez Enregistrer sous (ou appuyez sur F12).

La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

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Utilisez le volet de navigation sur le côté gauche de la boîte de dialogue Enregistrer sous pour choisir le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez enregistrer le fichier.

Par défaut, Outlook choisit initialement votre dossier Documents, mais vous pouvez enregistrer le message sur n'importe quel lecteur et dans n'importe quel dossier de votre choix.

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Cliquez sur la zone de texte Nom de fichier et tapez le nom que vous voulez donner au fichier.

Tapez le nom que vous voulez - si vous tapez un nom de fichier que Outlook ne peut pas utiliser, il ouvre une fenêtre vous indiquant que le nom de fichier n'est pas valide.

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Cliquez sur le triangle à la fin de la zone Type de fichier et choisissez Texte comme type de fichier.

Vous avez le choix entre plusieurs types de fichiers, mais le format de fichier Texte est plus facilement lu par d'autres applications. Les différentes options de type de fichier sont:

Texte seul (*. Txt): Un format de fichier très simple qui supprime toute la mise en forme du message. Comme son nom l'indique, il ne sauvegarde que le texte du message.

Modèle Outlook (*. Oft): Ce format sert à enregistrer un message que vous souhaitez utiliser à plusieurs reprises dans Outlook. Il enregistre le formatage du message ainsi que toutes les pièces jointes.

Format de message Outlook (*. Msg): Ce format conserve toutes les mises en forme et les pièces jointes du message, mais il ne peut être lu que par Outlook.

Format de message Outlook - Unicode (*. Msg): Il s'agit du même format que le format de fichier précédent, mais il utilise des caractères internationaux pouvant être lus par des versions d'Outlook utilisant des langues différentes. C'est le paramètre par défaut d'Outlook.

HTML (*.htm ou *.html): Cela permet d'enregistrer un message dans un format de fichier pouvant être affiché à l'aide d'un navigateur Web ou de toute autre application pouvant afficher des fichiers HTM ou HTML. Les pièces jointes ne sont pas enregistrées, mais le formatage des messages est conservé. En plus d'enregistrer une copie d'un message avec l'extension de fichier HTM, un dossier distinct est également créé, qui contient les fichiers pris en charge dont le fichier HTM a besoin.

Fichiers MHT (*.mht): Ceci est identique au format de fichier HTM, sauf qu'un dossier supplémentaire n'est pas créé. Les applications qui peuvent afficher des fichiers HTM et HTML devraient également pouvoir afficher les fichiers MHT.