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Sur comment enregistrer un modèle dans Office 2011 pour Mac - témoins

Vidéo: Tutoriel vidéo : Création d'un modèle de document avec Word 2025

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Anonim

Lorsque vous ouvrez un modèle dans une application Office 2011, une copie du modèle est ouverte avec un nouveau nom de sorte que le fichier modèle lui-même reste inchangé. De cette façon, vous pouvez réutiliser le modèle quand vous en avez besoin. Lorsque vous enregistrez un document en tant que modèle à partir de Word, Excel ou PowerPoint, votre document est enregistré avec l'intégralité du contenu intact en tant que modèle Word, Excel ou PowerPoint.

Un modèle inclut tout, comme les mots, le formatage, les objets, les images, les graphiques, les graphiques et le contenu du document. Généralement, les personnes enregistrent un document qui a de la place pour du contenu supplémentaire, tel qu'un en-tête de l'entreprise ou un formulaire, en tant que modèle.

Chaque application possède ses propres modèles intégrés, que vous pouvez choisir en choisissant Fichier → Nouveau à partir d'un modèle.

La lettre t dans les extensions de fichier. dotx,. xltx, et. Potx vous prévient que vous créez un modèle. Bien sûr, le format de fichier standard de PowerPoint. pptx a aussi un t dans l'avant-dernière position, mais c'est une exception!

Vous pouvez facilement enregistrer des fichiers Word, Excel ou PowerPoint en tant que modèles dans le dossier Mes modèles. Voici une procédure étape par étape à suivre:

  1. Créez un document contenant tous les formats de base que vous souhaitez réutiliser dans d'autres documents que vous créez désormais.

    Par exemple, vous pouvez créer un document à en-tête dans Microsoft Word.

  2. Choisissez Fichier → Enregistrer sous.

    La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

  3. Tapez un nom de fichier pour votre modèle dans la zone de texte Enregistrer sous.

  4. Dans la liste déroulante Format, choisissez le modèle approprié, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

    Selon l'application que vous utilisez pour créer le modèle, le format approprié est l'un des suivants:

    • Modèle Word (. Dotx)

    • Modèle Excel (.xltx)

    • Modèle PowerPoint (. potx)

Pour vous simplifier la tâche, lorsque vous choisissez un format de modèle, Office enregistre automatiquement votre modèle dans le dossier Mes modèles par défaut, ce qui est pratique pour la plupart des utilisateurs.

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