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Comment envoyer un courrier électronique avec des informations sur les rendez-vous - dummies

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Anonim

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Cliquez sur le bouton Calendrier dans la barre de navigation (ou appuyez sur Ctrl + 2).

Le calendrier apparaît.

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Faites glisser le rendez-vous qui vous intéresse du calendrier vers le bouton Courrier dans la barre de navigation.

Le formulaire de message apparaît. Le sujet du message est déjà rempli.

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Dans la zone de texte À, saisissez le nom de la personne à qui vous souhaitez envoyer une copie du rendez-vous.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton À et choisir le nom de la personne dans le carnet d'adresses. Si vous utilisez le carnet d'adresses, vous devez cliquer sur À à nouveau, puis sur le bouton OK.

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Cliquez sur le bouton Envoyer.

Votre destinataire reçoit un message électronique avec des détails sur la réunion. Vous pouvez ajouter des commentaires supplémentaires dans la zone de texte.

Si vous envisagez d'inviter d'autres personnes de votre organisation à une réunion et que vous souhaitez vérifier leurs horaires pour planifier la réunion, vous pouvez également cliquer sur le bouton Planifier dans le ruban.

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