Vidéo: QuickBooks en ligne - Creation et envoi d'une facture client 2024
Si vous avez déjà configuré votre messagerie sur votre ordinateur, vous pouvez envoyer des factures par courrier électronique plutôt que de les imprimer depuis QuickBooks 2016. Dans ce cas, ou un avoir, cliquez sur le bouton Email, qui apparaît sur l'onglet Principal de la fenêtre Créer des factures. QuickBooks affiche la boîte de dialogue Envoyer une facture.
Pour envoyer votre facture par e-mail, entrez l'adresse e-mail de l'entreprise à laquelle vous souhaitez facturer ou rembourser, modifiez le message en conséquence (assurez-vous de cliquer sur le bouton Vérifier l'orthographe), puis cliquez sur le bouton Envoyer.
Si vous n'avez pas encore installé d'e-mail sur votre ordinateur, vous pouvez cliquer sur la commande Edition → Préférences et sélectionner Envoyer des formulaires pour utiliser un compte webmail tiers (comme Google Gmail) ou le service Courriel QuickBooks.
Pour indiquer à QuickBooks un compte de messagerie Web, cliquez sur le bouton d'option Webmail, sur le bouton Ajouter, puis, lorsque vous y êtes invité, remplissez les champs de la boîte de dialogue affichée par QuickBooks. Pour informer QuickBooks de tout abonnement Intuit que vous avez, cliquez sur le bouton Vérifier les abonnements valides et suivez les instructions à l'écran.
Vous pouvez également faxer des factures et des notes de crédit depuis QuickBooks si vous avez installé un logiciel de transmission de fax. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Imprimer en haut de la fenêtre Créer des factures ou Créer des notes de crédit / remboursements, choisissez votre logiciel de télécopie dans la liste déroulante Nom de l'imprimante, puis utilisez l'assistant qui s'affiche pour envoyer le fax via votre modem. (Des frais de transmission peuvent s'appliquer.)
Vous pouvez également enregistrer la facture sous forme de document PDF, puis utiliser votre programme de messagerie habituel pour envoyer le fichier PDF à un client.
