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Vous pouvez attacher une ficelle autour de votre doigt, mais il est plus facile de demander à QuickBooks 2015 de payer vos factures à temps. En fait, vous pouvez faire de la boîte de message Rappels la première chose que vous voyez lorsque vous démarrez QuickBooks.
Pour ajuster les options de rappel QuickBooks, vous devez être connecté en tant qu'administrateur en mode mono-utilisateur. Choisissez ensuite Edition → Préférences. Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l'icône Rappels dans la liste de gauche, puis sur l'onglet Préférences de la société pour accéder à la boîte de dialogue.
Assurez-vous que le bouton d'option Afficher le résumé ou Afficher la liste est sélectionné et donnez-vous plusieurs jours avant de payer les factures en tapant un chiffre (10 est la valeur par défaut et fonctionne généralement bien) dans la zone de texte Jours avant échéance, située dans la colonne Me rappeler.
Si vous sélectionnez l'option Afficher le résumé (le premier bouton à droite de l'option), vous obtenez un résumé des factures que vous devez chaque fois que vous démarrez QuickBooks. Si vous sélectionnez Afficher la liste (le deuxième bouton à droite de l'option), vous obtenez les détails de chaque facture.
Vous pouvez consulter la fenêtre Rappels lorsque vous démarrez QuickBooks ou ouvrez un nouveau fichier de société. La fenêtre répertorie les rappels (tels que les formulaires que vous devez imprimer et les paiements que vous devez transmettre) et vous indique les factures impayées que vous êtes censé payer. Vous pouvez voir cette liste en choisissant Société → Rappels.
Vous pouvez également indiquer à QuickBooks d'afficher des rappels lors de l'ouverture du fichier de l'entreprise. Pour ce faire, choisissez la commande Edition → Préférences, cliquez sur Rappels, sur Mes préférences, puis activez la case à cocher Afficher la liste des rappels lors de l'ouverture d'un fichier d'entreprise.
