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Si vous affichez la boîte de dialogue Préférences et cliquez sur l'icône Vérification à gauche, QuickBooks 2011 affiche l'onglet Mes préférences ou l'onglet Préférences de la société. L'onglet Mes préférences de Préférences de vérification vous permet de dire à QuickBooks quel compte il devrait suggérer comme compte par défaut lorsque vous ouvrez des fenêtres particulières dans QuickBooks. La première case à cocher est la case à cocher Ouvrir les vérifications en écriture. La liste déroulante Form With With Account vous permet de sélectionner un compte à utiliser chaque fois que vous ouvrez la fenêtre Write Checks.
Si vous avez configuré plusieurs comptes de contrôle, la configuration des comptes par défaut à l'aide de l'onglet Mes préférences est toujours une bonne idée. Si vous définissez ces préférences, vous risquez moins d'écrire des chèques ou de payer des factures à partir du mauvais compte.
L'onglet Préférences de la société contient des cases à cocher que vous pouvez utiliser pour décrire le fonctionnement des vérifications dans QuickBooks:
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Imprimer les noms de compte sur le bon: Lorsque cette case est cochée, QuickBooks imprime les noms de compte sur la partie du bon de la vérification.
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Modifier la date de vérification lorsque le chèque est imprimé: Cochez cette case pour indiquer à QuickBooks d'utiliser la date du système en cours comme date de vérification imprimée.
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Commencer avec le champ Bénéficiaire à la vérification: Cochez cette case pour indiquer à QuickBooks de placer le point d'insertion, ou curseur de texte, dans le champ Bénéficiaire lorsque vous ouvrez la fenêtre Vérifications en écriture.
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Avertir des numéros de chèque en double: Si vous cochez cette case, QuickBooks vous avertit de la duplication des numéros de chèques. (Vous voulez laisser cette case cochée, évidemment, pour ne pas utiliser de numéros de chèques en double ou erronés.)
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Remplir automatiquement le numéro de compte du bénéficiaire dans le chèque: Cochez cette case pour indiquer à QuickBooks de remplir automatiquement dans le numéro de compte du bénéficiaire lorsque vous écrivez un chèque. QuickBooks récupère le numéro de compte d'un bénéficiaire à partir de la liste des fournisseurs ou de la liste des autres noms.
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Sélectionner les comptes par défaut à utiliser: Ces cases à cocher vous permettent de spécifier le compte suggéré par QuickBooks lorsque vous ouvrez la fenêtre Créer des chèques de paie ou la fenêtre Payer les dettes de paie.
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Sélectionner la vue Banque en direct: Si vous avez activé la banque en ligne, QuickBooks propose des options permettant de modifier la façon dont les informations sur les transactions en ligne apparaissent dans la fenêtre des services bancaires en ligne.
