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L'onglet Mes Préférences de QuickBooks 2012 du jeu Préférences générales contient des cases à cocher que vous pouvez sélectionner pour indiquer à QuickBooks de faire ce qui suit:
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Pour déplacer le curseur de sélection d'un champ de la fenêtre au champ suivant lorsque vous appuyez sur Entrée
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Pour ouvrir automatiquement les listes déroulantes lorsque vous tapez
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Pour émettre un bip lorsque vous enregistrez une transaction
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Pour placer automatiquement un point décimal deux caractères de la fin du nombre
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Pour vous avertir lorsque vous modifiez une transaction existante
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Pour ramener tous les messages d'aide ponctuels qu'elle affiche
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Pour désactiver les messages contextuels pour les produits et services < Pour afficher les info-bulles pour le texte coupé
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Pour vous avertir lorsque vous supprimez une transaction existante ou un élément d'une liste
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Pour exécuter QuickBooks en arrière-plan même si vous n'utilisez pas QuickBooks plus rapide)
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Pour utiliser la date du jour ou la dernière saisie date comme date par défaut
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Pour conserver les informations sur les articles personnalisés modifiées lors de la saisie d'une transaction
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Si vous avez des questions spécifiques sur les cases à cocher Mes préférences disponibles pour les options Préférences générales, cliquez sur le bouton Aide qui apparaît sur le bord droit de la boîte de dialogue Préférences. QuickBooks fournit des descriptions brèves mais utiles de la façon dont les options de Préférences fonctionnent et de ce qu'elles font.
Voici l'onglet Préférences de l'entreprise pour l'ensemble des préférences générales.
Les boutons radio Format heure vous permettent de spécifier si QuickBooks doit afficher les minutes en une heure sous la forme d'une valeur décimale ou en minutes. Les descriptions des boutons radio Format de l'heure contiennent des exemples de la manière dont ces deux approches varient. Consultez donc attentivement la boîte de dialogue si vous avez des questions.
L'onglet Préférences de la société inclut une case à cocher qui vous permet de spécifier que QuickBooks doit toujours afficher les années en utilisant quatre chiffres. Et l'onglet Préférences d'entreprise inclut une case à cocher que vous pouvez sélectionner pour indiquer à QuickBooks qu'il ne doit pas mettre à jour les informations de nom pour un client, fournisseur, employé ou autre nom particulier lorsque vous enregistrez une nouvelle transaction pour ce client, fournisseur, employé ou autre nom.