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L'onglet Mes Préférences de la boîte de dialogue Préférences de la comptabilité offre une seule option: Vous pouvez indiquer à QuickBooks que vous souhaitez remplir automatiquement les informations lors de l'enregistrement d'une écriture générale.
Ne vous inquiétez pas du manque de personnalisation. Ce manque presque total de préférences individuelles personnalisées est logique, si vous y réfléchissez. La comptabilité d'une entreprise doit fonctionner de la même manière pour Jane que pour Joe et Susan.
Cependant, vous avez la possibilité de définir plusieurs préférences d'entreprise pour la comptabilité. Encore une fois, cela a du sens si vous y réfléchissez. Différentes entreprises utilisent leurs systèmes de comptabilité de différentes manières.
Par défaut, QuickBooks vous permet d'utiliser des noms pour identifier des comptes sur le plan comptable ou dans la liste des comptes. Par exemple, le compte que vous utilisez pour suivre les dépenses de salaires peut être connu comme «salaire». Toutefois, vous pouvez cocher la case Utiliser les numéros de compte pour indiquer à QuickBooks que vous souhaitez utiliser des numéros de compte plutôt que des noms de compte pour identifier des comptes.
Les grandes entreprises et les entreprises disposant de très longues listes de comptes utilisent souvent des numéros de compte. Vous pouvez plus facilement contrôler à la fois l'ordre des comptes sur un état financier et l'insertion de nouveaux comptes dans le plan comptable si vous utilisez des numéros.
La case Afficher le sous-compte le plus bas seulement vous permet de dire à QuickBooks qu'il doit afficher le sous-compte le plus bas plutôt que le compte parent supérieur sur les états financiers. QuickBooks vous permet de créer des sous-comptes, qui sont des comptes dans des comptes. Vous pouvez également créer des sous-sous-comptes, qui sont des comptes dans les sous-comptes. Vous utilisez des sous-comptes pour suivre plus finement les actifs, les passifs, les montants des capitaux propres, les revenus et les dépenses.
