Configurer une paie de base dans QuickBooks 2010 - mannequins

Pour configurer la paie à faire soi-même dans QuickBooks 2010, vous devez effectuer une interview sur le Web. Avec l'option Basic Payroll de QuickBooks, vous faites le travail. Vous devez comprendre les règles fiscales fédérales et étatiques.

1Pour démarrer cette interview, sélectionnez Employés → Paie → Commander le service de paie.

QuickBooks affiche la page Intuit QuickBooks Payroll. Comme l'indique cette page Web, pour configurer la paie de QuickBooks, la première étape consiste à choisir une option de paie.

2Cliquez sur le bouton En savoir plus situé sous l'image Deux solutions de paie à effectuer soi-même (un lien).

Une deuxième page Web de configuration de la paie apparaît.

3Cliquez sur l'onglet Basic Payroll, puis cochez le bouton Jusqu'à 3 employés ou le bouton Employés illimités.

Cet onglet vous permet d'indiquer le nombre d'employés dont vous aurez besoin pour préparer la paie.

4Cliquez sur le bouton Acheter maintenant de la paie de base.

Une page Web Consulter votre commande s'affiche. Après avoir cliqué sur Continuer, la fenêtre Informations sur la société apparaît.

5Remplissez la série de formulaires de page Web qui apparaît, en cliquant sur Continuer après avoir terminé chaque page.

Notez que l'achat du service de paie lui-même est une étape unique.

6Choisissez Employés → Centre des employés et cliquez sur le bouton Nouvel employé.

QuickBooks affiche la boîte de dialogue Nouvel employé.

7Pour décrire un employé, complétez les champs fournis dans l'onglet Personnel.

Tout cela est explicite; vous entrez le prénom de la personne dans la zone de texte Prénom, l'initiale du prénom de la personne entre dans la zone de texte M. I., et ainsi de suite.

8 (Facultatif) Si vous souhaitez collecter et stocker des informations supplémentaires pour un employé (par exemple son Niveau de facturation ), cliquez sur l'onglet Informations supplémentaires.

Cet onglet contient un bouton Définir un champ que vous pouvez utiliser pour collecter des informations personnalisées sur un employé.

9Sélectionnez Informations sur la paie et la rémunération dans la liste déroulante Modifier les onglets.

Utilisez l'onglet Infos sur la paie et la rémunération pour décrire le calcul du salaire ou de l'employé.

10Saisissez l'élément de paie dans la zone de liste des revenus.

Par exemple, si un employé gagne un salaire annuel de 30 000 $, vous saisissez l'élément de masse salariale dans la colonne Nom de l'élément. Ensuite, vous entrez le salaire annuel de 30 000 $ dans la colonne Taux horaire / annuel. Cliquez sur Ajouter nouveau si le salaire n'apparaît pas déjà dans la liste.

11Dans la liste déroulante Fréquence de paie, sélectionnez la période de paie.

QuickBooks vous demande également de choisir une grille de paye.

12Pour décrire les taxes payées par un employé, cliquez sur le bouton Taxes.

QuickBooks affiche la boîte de dialogue Taxes.

13Dans l'onglet Fédéral, identifiez le statut de dépôt de l'employé, le nombre d'allocations réclamées et toute retenue supplémentaire spécifiée.

De plus, utilisez les cases Sujet à pour indiquer si cet employé est assujetti à l'assurance-maladie, à la sécurité sociale ou à l'impôt fédéral sur le chômage, ou si l'employé est admissible à un crédit de revenu gagné.

14Sélectionnez l'onglet État et décrivez vos taxes d'État.

L'onglet Taxe d'État varie en fonction de l'état dans lequel vous vous trouvez.

15Sélectionnez l'onglet Autre, puis décrivez et stockez les informations fiscales locales, telles que l'impôt sur le revenu d'une ville.

L'onglet Autre vous permet d'ajouter d'autres taxes applicables à votre localité, si nécessaire.

16Cliquez sur OK.

La boîte de dialogue Nouvel employé réapparaît.

17 (Facultatif) Cliquez sur le bouton Malade / Vacances.

La boîte de dialogue Maladie et vacances apparaît. Cette boîte de dialogue vous permet de spécifier le nombre de jours de maladie, de congés payés ou de congés personnels accumulés, par période de paie.

18Dans les zones de texte Heures disponibles, entrez le nombre d'heures de congé de maladie ou de vacances dont dispose l'employé.

Cette zone de texte apparaît à la fois dans la section Sick et dans la section Vacation.

19 (Facultatif) Dans les listes déroulantes de la période d'accumulation, sélectionnez la fréquence à laquelle les congés de maladie ou de vacances doivent être accumulés.

Si des congés de maladie ou de vacances sont accumulés, entrez le nombre d'heures de maladie et de vacances qu'un employé gagne chaque chèque de paie, heure ou au début de l'année dans la case Heure Accumulée par.

20Si vous avez défini un nombre maximum d'heures de maladie ou d'heures de vacances qu'un employé peut accumuler, entrez cette valeur dans les zones de texte Nombre maximal d'heures.

Si vous n'avez pas fixé un maximum pour l'une ou l'autre des heures de vacances, vous pouvez être le meilleur patron de tous les temps!

21Si vous voulez réinitialiser les heures de maladie et les heures de vacances à zéro au début de chaque année, sélectionnez Réinitialiser les heures chaque nouvelle année? case à cocher

Si vous ne le laissez pas coché, les heures passeront au congé de maladie et aux vacances de l'année suivante.

22Cliquez sur OK.

La boîte de dialogue Nouvel employé s'affiche à nouveau. L'onglet Informations sur la paie devrait être visible.

23Si vous utilisez l'option Dépôt direct, cliquez sur le bouton Dépôt direct dans l'onglet Info paie.

QuickBooks vous invite ensuite à fournir les informations de dépôt direct nécessaires pour déposer directement les chèques des employés. Cliquez sur OK. Vous êtes de retour dans la boîte de dialogue Nouvel employé.

24Sélectionnez l'option Infos sur l'emploi dans la liste déroulante Modifier les onglets.

L'onglet Emploi apparaît.

25Entrez des bits de données d'emploi dans les champs qui apparaissent dans cet onglet.

Par exemple, vous pouvez entrer la date d'embauche. Sur la route, vous pouvez utiliser la date de sortie pour enregistrer la date à laquelle l'employé quitte l'entreprise. Après avoir entré toutes les informations pertinentes, cliquez sur OK.

Vous êtes redirigé vers le Centre des employés, que vous pouvez fermer, ou vous pouvez cliquer sur Nouvel employé pour ajouter un autre employé.