Accueil Médias sociaux Comment partager un classeur dans Excel 2011 pour Mac - dummies

Comment partager un classeur dans Excel 2011 pour Mac - dummies

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Anonim

Excel a été la première application Office à permettre à plusieurs personnes à la fois de faire des changements dans un fichier partagé en temps réel, en temps réel. La fonctionnalité Excel Share Workbook dans Office 2011 pour Mac est utile si plusieurs personnes ont besoin de mettre à jour des données dans un environnement en temps réel. Excel a des règles intégrées que vous pouvez sélectionner pour décider quelles modifications accepter en cas de conflit.

Pour commencer à partager un classeur, procédez comme suit:

  1. Choisissez Outils → Partager classeur → Édition. Ou, si vous ressentez de la présence de Ribbony, cliquez sur l'onglet Révision. Dans le groupe Partager, cliquez sur le bouton Partager le classeur, puis choisissez Partager le classeur dans le menu.

  2. Cochez la case Autoriser les modifications par plusieurs utilisateurs en même temps.

    La sélection de cette case active Share Workbook.

  3. Cliquez sur l'onglet Avancé.

  4. Sélectionnez une option Suivi des modifications:

    • Conserver l'historique pendant [Nombre] Jours

      Entrez un numéro dans la zone de texte ou utilisez le bouton rotatif pour régler le nombre.

    • Ne pas conserver l'historique des modifications

  5. Sélectionnez une option Mettre à jour les modifications:

    • Lorsque le fichier est enregistré

    • Automatiquement tous les [nombre] minutes

      Remplissez le nombre de minutes ou utilisez le bouton rotatif pour régler le nombre. Si vous enregistrez automatiquement à intervalles réguliers, vous pouvez sélectionner Enregistrer mes modifications et Afficher les modifications des autres ou simplement Afficher les modifications d'autres utilisateurs.

  6. Pour la section Conflicting Changes entre les utilisateurs, sélectionnez l'une des deux options suivantes:

    • Demandez-moi Quels changements Gain

    • Les modifications en cours d'enregistrement Win

  7. Dans la section Inclure dans Personal View, sélectionnez Cochez la case Configuration du filtre pour inclure les paramètres d'impression et de filtre.

  8. Cliquez sur OK.

  9. Accédez à un répertoire réseau partagé accessible en lecture / écriture à tous ceux qui ont besoin de partager, puis cliquez sur Enregistrer.

    Jusqu'à 256 utilisateurs autorisés à lire et à écrire dans le répertoire peuvent désormais ouvrir le classeur en même temps.

Tous ceux qui ont besoin de partager simultanément un classeur doivent disposer d'autorisations de lecture / écriture sur un répertoire partagé dans Mac OS X Finder et / ou Windows Explorer sur un réseau haut débit.

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