Comment synchroniser des fichiers entre OneDrive et votre iPad ou Mac - mannequins

Vous pouvez synchroniser votre OneDrive sur votre iPad ou votre Mac. En terminologie informatique, la synchronisation (le terme vient de synchroniser ) signifie que les données à deux endroits différents sont les mêmes. Par exemple, vous devez synchroniser les données sur un téléphone portable et un ordinateur pour vous assurer que les mêmes numéros de téléphone sont stockés sur les deux appareils.

La synchronisation est importante pour travailler sur des fichiers sur OneDrive car, à moins que vos fichiers OneDrive et les fichiers de votre iPad ou Mac soient synchronisés, vous pouvez vous retrouver avec de nombreuses versions différentes du même fichier et ne pas savoir quelle version est disponible -à ce jour.

Synchronisation des fichiers entre l'iPad et OneDrive

Vous serez heureux de savoir que les fichiers Office sur les fichiers iPad et Office conservés sur OneDrive sont automatiquement synchronisés. Si vous perdez votre connexion Internet lorsque vous travaillez sur un fichier stocké sur OneDrive, l'iPad conserve une copie locale des fichiers Office sur lesquels vous travaillez. Si vous perdez votre connexion Internet, vous travaillez sur la copie locale. Cette copie locale est téléchargée automatiquement sur OneDrive lorsque la connexion Internet est rétablie.

Vous pouvez savoir quand vous travaillez sur une copie locale d'un fichier à partir de OneDrive en ouvrant le menu Fichier. Si vous voyez les mots "Téléchargement en attente" sous Enregistrement automatique, cela signifie que les modifications que vous avez apportées à votre fichier n'ont pas encore été enregistrées dans OneDrive. Les modifications seront enregistrées dans OneDrive lorsque la connexion Internet sera rétablie.

Synchronisation de fichiers entre Office 2011 et OneDrive

Pour synchroniser des fichiers entre Office 2011 pour Mac et OneDrive, vous avez besoin d'une application appelée OneDrive. Cette application est disponible gratuitement sur l'App Store.

Après avoir téléchargé et installé l'application OneDrive sur votre Mac, vous pouvez indiquer à l'application les dossiers sur OneDrive que vous souhaitez synchroniser sur votre Mac. L'application OneDrive fait des copies de dossiers sur OneDrive et place ces copies sur votre machine. Ensuite, en arrière-plan, l'application OneDrive copie les fichiers entre votre Mac et OneDrive, au besoin, pour s'assurer que les dernières versions de tous les fichiers se trouvent aux deux endroits et sont synchronisées entre elles.

Ouvrez le tableau de bord et cliquez sur OneDrive pour ouvrir l'application OneDrive. Après son ouverture, l'icône OneDrive apparaît dans la barre d'outils Mac. Cliquez sur l'icône OneDrive pour ouvrir un menu déroulant contenant des informations sur l'espace de stockage dont vous disposez sur OneDrive et sur la synchronisation des fichiers. En ce qui concerne la synchronisation, voici les options à connaître dans le menu:

• Ouvrir le dossier OneDrive: Ouvre le dossier OneDrive de sorte que vous puissiez voir quels dossiers sont synchronisés.Vous pouvez ouvrir les fichiers Office à partir de ce dossier. Cliquez sur un dossier pour l'ouvrir, puis cliquez sur le nom du fichier que vous voulez ouvrir.

• Préférences: Ouvre la boîte de dialogue Préférences pour indiquer à l'application OneDrive comment l'utiliser:

  • Général : Placez l'icône OneDrive sur le Dock et ouvrez l'application au démarrage.

  • Choisir les dossiers: Indiquez à l'application quels dossiers OneDrive vous souhaitez répliquer et synchroniser avec votre machine.

  • À propos de: Dossiers Unsync sur votre machine à partir de OneDrive.

    

    Utilisez l'application OneDrive pour synchroniser les fichiers.