Vidéo: Envoyer des fichiers volumineux par mail : mode d'emploi 2024
Les e-mails permettent de partager des commentaires dans un fichier Adobe Acrobat CS6 en les joignant à un message électronique. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez partager des commentaires sans avoir à télécharger le fichier sur un serveur ou à vous connecter à un service.
Lorsque vous utilisez les avis par e-mail, les commentaires sont ajoutés aux fichiers PDF individuels, puis consolidés dans un seul fichier PDF lorsqu'ils sont renvoyés à l'expéditeur. Pour lancer une révision par e-mail:
-
Ouvrez le document que vous souhaitez partager avec les réviseurs.
Si le document est déjà ouvert, assurez-vous qu'il est enregistré avant de continuer afin que tous les commentaires ou modifications que vous avez apportés au PDF soient capturés avant que le document ne soit partagé.
-
Choisissez Commentaire → Révision → Envoyer pour vérification par e-mail.
Si c'est la première fois que vous lancez un examen du courrier électronique, Acrobat vous demande de saisir des informations d'identification, puis la boîte de dialogue Mise en route s'ouvre.
-
Confirmez le document à partager, puis cliquez sur Suivant.
-
Entrez l'adresse e-mail de ceux que vous souhaitez inviter à consulter le document, puis cliquez sur Suivant.
La boîte de dialogue Aperçu de l'invitation s'ouvre. Confirmez l'objet et le message de l'invitation par e-mail sont appropriés pour envoyer.
-
Cliquez sur le bouton Envoyer une invitation.
Une invitation à rejoindre la révision de document est envoyée à l'aide de votre application de messagerie. Lorsqu'ils ouvrent le fichier PDF que vous envoyez, le destinataire doit cliquer sur le bouton Envoyer les commentaires qui apparaît en haut du document PDF qu'il reçoit. Cette information est également contenue dans le message électronique envoyé au réviseur.
-
Lorsque les commentaires sur le document PDF vous sont renvoyés, ouvrez le fichier que vous avez reçu et cliquez sur le bouton Fusionner les commentaires en haut de la fenêtre de document pour combiner les commentaires reçus avec vos commentaires. entré.
Si vous recevez des commentaires sur un document PDF et qu'Acrobat ne parvient pas à localiser le fichier d'origine parce qu'il a été déplacé ou renommé, Acrobat vous invite à rechercher le fichier au moment de la fusion des commentaires.
