Comment utiliser les compléments Office dans Excel 2016 - les nuls

Excel 2016 prend en charge l'utilisation des compléments Office pour vous aider à créer vos feuilles de calcul. Les compléments Office sont de petits programmes d'application qui s'exécutent dans des programmes Office 2016 spécifiques, tels qu'Excel, et augmentent les fonctionnalités particulières pour améliorer la productivité.

Il existe des compléments Office pour vous familiariser avec les fonctionnalités d'Excel, rechercher des mots dans le dictionnaire Merriam-Webster et même entrer des dates dans votre feuille de calcul en les sélectionnant dans un calendrier. La plupart des compléments Office pour Excel 2016 sont disponibles gratuitement, tandis que d'autres sont proposés pour une période d'essai après laquelle vous pouvez les acheter dans Office Store pour un petit prix.

Pour utiliser l'un de ces compléments Office dans Excel 2016, vous devez d'abord les installer en procédant comme suit:

1. Sélectionnez l'option Mes compléments sur le bouton Compléments sur l'onglet Insérer du ruban; Ensuite, cliquez sur l'option Voir tout dans le menu déroulant (ou appuyez sur Alt + NZ1APS).

   Excel ouvre la boîte de compléments de la boîte de dialogue Office contenant les boutons Mes compléments et Stocker, ainsi que les miniatures de tous les compléments Office déjà installés et prêts à être insérés dans le classeur Excel actuel.

   

   Insertion de l'application Mini Calendar et Date Picker Office dans une feuille de calcul Excel.

2. Pour installer de nouveaux compléments Office, cliquez sur le bouton Stocker dans la boîte de dialogue Compléments Office.

   Excel se connecte au magasin Office et la boîte de dialogue Compléments Office affiche les miniatures des compléments disponibles pour Excel. Ces miniatures sont organisées par catégories particulières allant de Obtenir le travail effectué avec Office pour découvrir le grand contenu de référence dans la zone principale de la boîte de dialogue. En outre, vous voyez les noms des catégories générales, allant de All down à Visualization que vous pouvez sélectionner dans une colonne sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

3. Pour afficher plus de compléments Office dans une catégorie particulière, tels que Visualiser les informations dans de nouvelles façons ou dans les choix de l'éditeur, cliquez sur le lien Voir plus; Pour voir les compléments Office dans d'autres catégories générales, telles que CRM ou Data Analytics, cliquez sur son lien dans la liste Catégorie à gauche.

4. Lorsque vous trouvez un complément que vous souhaitez installer dans l'une des catégories, cliquez sur sa miniature.

   La boîte de dialogue Complément Office affiche des informations sur le complément Office que vous avez sélectionné, y compris le nom du créateur du complément, son classement, son fonctionnement avec vos données Excel et s'il peut envoyer des données Sur internet.

5. Pour installer le complément, cliquez sur le bouton Trust It; Pour revenir à la liste des compléments suggérés dans le magasin de compléments Office, cliquez sur Annuler.

   Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Trust It pour ajouter un complément Office gratuit, Excel ferme la boîte de dialogue Compléments Office et télécharge le complément dans la feuille de calcul en cours d'utilisation. Il ajoute également le complément Office à la liste des compléments Office installés dans l'onglet Mes compléments de la boîte de dialogue Compléments Office.

Une fois installé, vous pouvez insérer le complément Office que vous souhaitez utiliser dans n'importe quelle feuille de calcul ouverte. Pour ce faire, procédez comme suit:

1. Si la boîte de dialogue Compléments Office n'est pas actuellement ouverte dans Excel, ouvrez-la en cliquant sur Insérer → Compléments → Mes compléments → Voir tout ou appuyez sur Alt + NZ1APS.

   Excel affiche tous les compléments Office actuellement installés dans Excel 2016 dans l'onglet Mes compléments de la boîte de dialogue Compléments Office.

2. Cliquez sur le complément Office que vous souhaitez utiliser dans votre feuille de calcul pour le sélectionner, puis cliquez sur le bouton Insérer ou appuyez sur Entrée.

   Excel insère ensuite le complément Office dans votre feuille de calcul actuelle afin que vous puissiez commencer à utiliser ses fonctionnalités.

Certains compléments Office, tels que Merriam-Webster Dictionary et QuickHelp Starter, s'ouvrent dans des volets de tâches ancrés sur le côté droit de la fenêtre de la feuille de calcul. D'autres, tels que Bing Maps et le mini-calendrier et le sélecteur de date, s'ouvrent en tant qu'objets graphiques flottant au-dessus de la feuille de calcul.

Pour fermer les compléments Office ouverts dans les volets de tâches ancrés, il vous suffit de cliquer sur le bouton Fermer du volet. Pour fermer les compléments Office qui s'ouvrent en tant qu'objets graphiques flottants, vous devez sélectionner le graphique, puis appuyer sur la touche Suppr (ne vous inquiétez pas - cela ne fait que fermer l'application sans la désinstaller).

Notez que, après avoir commencé à utiliser divers compléments Office dans Excel, ils sont ajoutés à la section Compléments récemment utilisés du menu déroulant du bouton Mes compléments. Vous pouvez ensuite rouvrir rapidement tout complément Office fermé qui apparaît dans ce menu simplement en cliquant dessus.

Si vous ne voyez aucune de vos applications installées dans la boîte de dialogue Compléments Office après avoir cliqué sur le lien Mes compléments, cliquez sur le lien Actualiser pour actualiser la liste. Utilisez le lien Gérer mes applications dans cette boîte de dialogue pour conserver les onglets sur tous les compléments Office que vous avez installés pour Office 2016 et SharePoint, ainsi que pour désinstaller tout complément que vous n'utilisez plus.