Table des matières:
- Cliquez sur l'icône Boîte de réception dans la fenêtre Dossier du Module de messagerie (ou appuyez sur Ctrl + Maj + I).
- Sélectionnez l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Règles dans le ruban, puis sur Gérer les règles et les alertes.
- Cliquez sur le bouton Nouvelle règle.
- Choisissez le type de règle que vous voulez créer.
- Dans la boîte Select Conditions, assurez-vous que la sélection From People ou Public Group est précédée d'une coche.
- Double-cliquez sur le nom de chaque personne dont vous souhaitez transférer les messages dans un nouveau dossier.
- Cliquez sur le bouton OK lorsque vous avez choisi toutes les personnes dont vous souhaitez déplacer les messages.
- Cliquez sur le texte souligné suivant dans la zone de description de la règle, qui indique Spécifié.
- Double-cliquez sur le nom du dossier dans lequel vous voulez déplacer les messages. Cliquez sur le bouton Terminer.
Vidéo: Comment ranger automatiquement ses emails avec Outlook 2010 ? 2025
Cliquez sur l'icône Boîte de réception dans la fenêtre Dossier du Module de messagerie (ou appuyez sur Ctrl + Maj + I).
Le module Courrier apparaît.
Sélectionnez l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Règles dans le ruban, puis sur Gérer les règles et les alertes.
La boîte de dialogue Règles et alertes apparaît. Ne cliquez pas sur Créer une règle - cela vous donne un nombre limité d'options en fonction du message sélectionné. La sélection de Gérer les règles et les alertes ouvre la boîte de dialogue Règles et alertes. mais vous êtes encore à un clic de l'assistant de gestion des règles.
Cliquez sur le bouton Nouvelle règle.
La boîte de dialogue Assistant de règles apparaît. La boîte de dialogue contient une liste des types de règles que vous pouvez créer.
Choisissez le type de règle que vous voulez créer.
L'assistant de règles propose plusieurs types de règles courantes que vous pouvez créer, telles que le déplacement de messages d'un utilisateur vers un dossier, le déplacement de messages contenant des mots spécifiques vers un dossier ou le déplacement de messages envoyés à un groupe public. dossier. La collection de règles suggérées est divisée en catégories utiles telles que Stay Organized et Stay Up to Date.
Choisissez Déplacer des messages de quelqu'un vers un dossier. Cliquez sur le bouton Suivant, et après cela, vous voyez ce message dans la boîte de description de la règle au bas de la boîte de dialogue: Appliquer cette règle après l'arrivée du message des personnes ou du groupe public Déplacer vers le dossier spécifié. (C'est une bouchée, mais Outlook comprend.)
Dans la boîte Select Conditions, assurez-vous que la sélection From People ou Public Group est précédée d'une coche.
Cliquez ensuite sur le premier texte souligné dans la zone de description de la règle, qui indique Personnes ou Groupe public.
La boîte de dialogue Adresse de la règle apparaît.
Double-cliquez sur le nom de chaque personne dont vous souhaitez transférer les messages dans un nouveau dossier.
L'adresse e-mail de chaque personne que vous choisissez apparaît dans la zone de texte De située en bas de la boîte de dialogue Adresse de la règle.
Cliquez sur le bouton OK lorsque vous avez choisi toutes les personnes dont vous souhaitez déplacer les messages.
La boîte de dialogue Adresse de la règle se ferme et les noms que vous avez sélectionnés remplacent les mots Personnes ou Groupe public dans la zone de description de la règle.
Cliquez sur le texte souligné suivant dans la zone de description de la règle, qui indique Spécifié.
Une autre boîte de dialogue s'ouvre, vous offrant un choix de dossiers dans lesquels vous pouvez déplacer le message.
Double-cliquez sur le nom du dossier dans lequel vous voulez déplacer les messages. Cliquez sur le bouton Terminer.
La boîte de dialogue se ferme et le nom du dossier que vous avez choisi apparaît dans la phrase de la zone de description de la règle. Vous pouvez ajouter plus de conditions à la règle si vous le souhaitez (par exemple, Où mon nom se trouve dans la zone Cc) en les sélectionnant dans la zone Sélectionner les conditions.
Si vous appuyez plusieurs fois sur le bouton Suivant, vous pouvez également ajouter des actions (telles que Effacer l'indicateur de message) et des exceptions (telles que Sauf si vous me les envoyez uniquement) à votre règle.
La boîte de dialogue Règles et alertes s'affiche lorsque vous cliquez sur Terminer, fournissant une liste de toutes vos règles. Chaque règle a une case à cocher à côté de lui. Vous pouvez activer et désactiver les règles en sélectionnant ou en désélectionnant les cases à cocher. Si une coche apparaît à côté d'une règle, elle est activée; sinon, la règle est désactivée.
Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue Règles et alertes.
Précédent Suivant
