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Vous pouvez utiliser les avis partagés dans Adobe Acrobat CS6 pour collaborer et partager rapidement vos commentaires. Vous devez enregistrer des fichiers et les joindre à un message électronique ou les télécharger sur un serveur. Lorsque vous utilisez les avis partagés, les commentaires sont téléchargés vers un emplacement central et partagés avec d'autres utilisateurs, qui peuvent y accéder tout en travaillant sur le même document.
Vous aurez besoin d'un identifiant Adobe et d'une connexion Internet. Vous pouvez obtenir un identifiant Adobe (si vous n'en avez pas déjà un) lorsque vous êtes invité à vous connecter à Acrobat. site com.
Pour lancer une révision partagée à l'aide d'Acrobat X, procédez comme suit:
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Ouvrez le document que vous souhaitez partager avec les réviseurs.
Si le document est déjà ouvert, assurez-vous qu'il a été enregistré avant de continuer afin que les commentaires ou modifications que vous avez apportés au fichier PDF soient capturés avant que le document ne soit partagé.
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Choisissez Commentaire → Révision → Envoyer pour une révision partagée.
La boîte de dialogue Envoyer pour une révision partagée s'ouvre.
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Dans la boîte de dialogue Envoyer pour une révision partagée, choisissez Télécharger automatiquement et suivre les commentaires avec Acrobat. com, puis cliquez sur Suivant.
Vous serez invité à vous connecter à Acrobat. com avec un identifiant Adobe. Si vous n'avez pas d'identifiant Adobe, vous pouvez en créer un pour le moment.
En choisissant d'avoir des commentaires stockés sur Acrobat. com, vous n'aurez pas besoin de configurer un serveur à votre domicile ou au bureau, et vous pouvez éviter toute configuration technique.
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Entrez les informations suivantes:
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Dans les sections À et Cc, entrez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter à participer à la révision de votre document.
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Dans le champ Objet, spécifiez la ligne d'objet du courrier électronique qui invitera les réviseurs à participer au processus de révision de ce document.
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Dans le champ Message, entrez le texte qui sera inclus dans le message électronique invitant les réviseurs à participer au processus de révision.
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Dans la liste déroulante Niveau d'accès, choisissez l'option Accès limité ou Libre accès pour définir le niveau d'accès que vous souhaitez fournir au destinataire du document.
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Cliquez sur Envoyer pour lancer la révision.
Le fichier PDF est téléchargé sur Acrobat. Le serveur com et les utilisateurs que vous avez invités à participer à la révision reçoivent leur invitation à ajouter des commentaires et des annotations au fichier PDF.
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Si vous avez des commentaires à ajouter, placez-les dans le PDF en utilisant les outils Commentaire et Annotation. Cliquez ensuite sur le bouton Publier les commentaires qui a été ajouté en haut de la fenêtre de document au moment où le document a été partagé pour révision.
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Pour consulter les commentaires ajoutés par d'autres, ouvrez le document et cliquez sur le bouton Vérifier les nouveaux commentaires situé en haut de la fenêtre du document.
Cette option est disponible uniquement après le chargement d'un document pour une révision partagée. Les utilisateurs qui reçoivent le PDF dans le cadre de la révision partagée doivent également vérifier les commentaires et publier des commentaires à l'aide de boutons similaires en haut de la fenêtre de leur document.
Si vous vous déconnectez d'Internet ou mettez votre ordinateur en veille, la connexion à Acrobat. Le serveur COM est perdu. Si cela se produit, cliquez sur le bouton Reconnecter au serveur en haut de la fenêtre de document. Ce bouton apparaît uniquement dans un document qui a été partagé pour révision.
Les documents PDF partagés à l'aide d'avis partagés peuvent être téléchargés et partagés avec d'autres utilisateurs. Par conséquent, partagez uniquement avec des utilisateurs de confiance et n'envoyez pas d'informations sensibles si vous pensez qu'ils ne doivent pas être partagés.
