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Comment utiliser le vérificateur d'accessibilité de Word 2016 - les mannequins

Vidéo: Accessibilité : Créer de contenu accessible avec Word 2025

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Anonim

Vous pouvez ne pas penser à revoir votre document Word 2016 lorsque votre vision est bonne et que vous pouvez utiliser une souris ou un clavier. Tout le monde n'est pas si béni. Pour vous assurer que vous ne créez pas involontairement un piège pour quelqu'un qui n'a peut-être pas vos mêmes capacités, vous pouvez exécuter le vérificateur d'accessibilité. Comme pour l'inspection de documents, cette activité se déroule tard dans le calendrier d'écriture et de publication.

Pour vérifier si votre document présente des problèmes d'accessibilité, respectez les consignes suivantes:

  1. Enregistrez votre document. Sérieusement, cette étape devrait être la première étape de toute procédure.
  2. Cliquez sur l'onglet Fichier. L'écran Info apparaît.
  3. Cliquez sur le bouton Vérifier les problèmes et choisissez Vérifier l'accessibilité. Le volet Vérificateur d'accessibilité, illustré ici, apparaît sur le côté droit de la fenêtre du document. Il répertorie toutes les parties du document qui doivent être traitées en ce qui concerne l'accessibilité.

    Le volet Vérificateur d'accessibilité.
  4. Cliquez pour sélectionner un élément individuel. Word met en évidence l'élément de votre document et affiche les raisons pour lesquelles il doit être adressé.
  5. Faites défiler l'élément Informations supplémentaires dans le volet Vérificateur d'accessibilité pour vérifier le correctif. Dans le cas du problème d'image sélectionné dans la figure, l'élément manque de texte alternatif. La solution consiste à ajouter une description textuelle à l'image.
  6. Continuez à consulter le document. répétez les étapes 4 et 5.
  7. Fermez le volet Vérificateur d'accessibilité lorsque vous avez terminé. Cliquez sur le bouton X (Fermer).

Certains éléments signalés pour des problèmes d'accessibilité ne sont pertinents que pour les documents que vous envisagez de publier électroniquement, tels qu'un livre électronique, un article de blog ou une page Web. Par exemple, la suggestion de texte alternative affichée est sans importance pour un document imprimé.

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