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Lorsque vous cliquez sur un onglet Ruban dans Office 2011 pour Mac, il affiche des boutons (ou des commandes) organisés en groupes . De nombreux groupes proposent des sous-menus avec de grandes prévisualisations faciles à voir dans les galeries. Certains groupes ont le contenu dynamique de l'ancienne Galerie Office 2008 Elements. De nombreuses commandes qui se trouvaient auparavant dans la boîte à outils se trouvent désormais dans les onglets du ruban. Tout comme les menus et les barres d'outils, les onglets du ruban sont contextuels et affichent des commandes différentes en fonction de ce que vous avez sélectionné et de ce que vous faites.
Cliquez sur l'un des onglets du ruban pour afficher les commandes disponibles pour cet onglet. Les commandes sont groupées, avec les étiquettes de groupe dans une petite bande juste sous la rangée supérieure d'onglets. Les séparateurs de groupe sont des lignes perforées divisant les groupes dans les onglets du ruban. De nombreuses commandes offrent des sous-menus lorsque vous cliquez dessus. Certains sous-menus ont même des options supplémentaires en bas.
Au-delà des onglets par défaut, l'onglet Format s'affiche lorsque vous sélectionnez un objet pouvant être formaté. Par exemple, vous pouvez voir l'onglet Format si vous sélectionnez une image, une zone de texte, une forme, un objet SmartArt ou un autre objet. Pour mettre en forme le texte sélectionné, utilisez les options disponibles dans l'onglet Accueil.
Lorsque vous sélectionnez un objet tel qu'une image, vous ne faites que rendre l'onglet Format Picture sensible au contexte, mais pour utiliser les options de cet onglet, vous devrez peut-être cliquer sur l'onglet pour afficher les commandes disponible.
Certains groupes des onglets du ruban contiennent des galeries d'options. Vous pouvez voir plus d'options en cliquant sur les flèches à chaque extrémité de la galerie, ce qui fonctionne comme la Galerie Elements dans Office 2008. Nouveauté 2011: la possibilité d'afficher des sous-menus pour les galeries.
De plus, certaines galeries ont une flèche pointant vers le bas. Cliquez sur cette flèche pour convertir ces galeries en une galerie déroulante.