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Vidéo: Sage 50 Comptabilité - Personnalisation de formulaires 2025
Vous pouvez utiliser Sage 50 pour créer à la fois des factures de produits et des factures de service. Si vous avez l'intention de créer des factures de produits, vous devez vous assurer que vos enregistrements de produits sont configurés en premier, car Sage demandera un code de produit lorsque vous tenterez de créer une facture de produit.
Factures de produits
S'assurer que vous avez saisi autant d'informations que possible dans vos enregistrements de produit est une étape utile car Sage extrait ces informations des enregistrements de produit et dans la facture de vente. Des choses telles que le prix de vente et le prix coûtant sont utiles pour avoir déjà pré-chargé dans le dossier du produit. Cela garantira que les détails de la facture sont corrects et vous n'aurez pas besoin de perdre du temps à ajuster les chiffres sur le recto de la facture.
Factures de service
Les factures de service sont très rapides à saisir, car il vous suffit de taper du texte dans la colonne des détails. Lorsque vous avez commencé à taper des informations dans le champ des détails, vous pouvez appuyer sur F3 (touche de fonction 3) et la boîte «Modifier la ligne d'article» s'ouvrira, vous permettant d'entrer plus de détails et de vérifier des éléments comme le code nominal sont appropriés pour la facture que vous soulevez.
Lorsque vous êtes satisfait des détails de la facture que vous avez entrés, vous pouvez imprimer la facture immédiatement ou la sauvegarder et y revenir plus tard. Si vous sauvegardez la facture lorsque vous avez terminé, vous aurez toujours la possibilité de revenir et de modifier la facture, si vous le souhaitez.
Mises en page
Vous avez le choix entre différentes mises en page lors de l'impression des factures. Il est préférable de sauvegarder votre modèle le plus utilisé, car cela accélère le chargement lorsque vous êtes prêt à imprimer vos factures.
Envoyer une copie par e-mail à votre client
L'argent comptant étant une priorité, vous pouvez même envoyer les factures directement au client dès que la facture est prête, ce qui économisera non seulement sur les frais de port. mais le temps aussi. Vous pouvez utiliser la fonction de relevé de compte client pour suivre la facture avec un relevé, afin d'assurer un paiement rapide.
Vous pouvez utiliser le concepteur de rapport pour ajouter le logo de votre société à la facture de vente, en particulier si vous utilisez du papier ordinaire plutôt que du papier à en-tête Sage pré-imprimé. Cela peut aider à réduire les coûts pour votre entreprise.
Enfin, lorsque vous avez imprimé vos factures et déposé une copie pour vos dossiers, n'oubliez pas de mettre à jour la facture dans Sage. Cela affichera la facture dans le registre des ventes et veillera à ce qu'elle apparaisse sur les rapports tels que le rapport sur les débiteurs âgés pour référence ultérieure.
