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Dans Office 2011 pour Mac, l'outil Rapport de compatibilité montre si un document créé dans une ancienne version de Microsoft Office est compatible avec Office pour Mac.Compatibility Report connaît presque tous les aspects de chaque version d'Office depuis Office 97 (les 11 dernières versions de la suite logicielle, sous Windows et Mac) plates-formes!).
Non seulement le rapport de compatibilité peut vous fournir un rapport, mais il peut aussi corriger certains aspects de votre document afin que ce que vous voyez dans Office 2011 soit ce que voient vos collègues ou amis lorsqu'ils ouvrent votre fichier dans leur ancien logiciel.
Avant de commencer à utiliser le rapport de compatibilité, gardez une copie de sauvegarde de votre document original:
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Enregistrez d'abord votre document en choisissant Fichier → Enregistrer.
Ou cliquez simplement sur l'icône Enregistrer sur le Barre d'outils standard.
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Maintenant que toutes les dernières modifications apportées sont enregistrées, choisissez Fichier → Enregistrer sous pour créer une nouvelle copie de votre fichier. Donnez un nouveau nom au document compatible.
De cette façon, si vous utilisez la fonction Corriger dans le rapport de compatibilité, vous aurez toujours une version inchangée de votre document original.
Vous trouverez l'outil Rapport de compatibilité dans la boîte à outils. Pour l'utiliser, commencez en haut et descendez:
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Vérifiez la compatibilité avec: Choisissez la version d'Office avec laquelle vous voulez que votre document soit compatible.
Vous pouvez choisir de rendre votre document compatible avec une version Windows ou Mac particulière, ou avec toutes les versions Windows et Mac.
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Document: Cliquez pour commencer à vérifier votre document, votre feuille de calcul ou votre présentation.
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Résultats: Des problèmes potentiels sont affichés. Cliquez sur un résultat pour voir une explication.
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Correction: Si le rapport de compatibilité sait comment, le problème potentiel peut être résolu si vous cliquez sur ce bouton. Alternativement, l'option Fix peut être grisée.
La mise en forme ou d'autres modifications nécessaires pour rendre votre document compatible avec la version de Office que vous avez choisie (voir le haut de cette liste) seront effectuées. Vous devrez peut-être corriger manuellement certains problèmes.
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Ignorer: Indique au rapport de compatibilité d'ignorer les instances du problème sélectionné. Si vous cliquez sur la petite flèche vers le bas, vous pouvez:
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Ignorer une fois
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Ignorer toutes
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Ne plus afficher
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Aide: Ouvre l'aide Office.
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