Garder vos données Sage à jour et sécurisées - les mannequins

Fait partie de Sage 50 Comptes pour les nuls Feuille de triche

Garder les données que vous avez stockées sur les comptes Sage 50 est très important. Utilisez simplement cette liste de conseils simples pour vous aider à y parvenir facilement:

• Planifiez des sauvegardes régulières - au moins une fois par jour. Pour ce faire, dans la barre d'outils principale, cliquez sur Fichier → Planifier la sauvegarde. La fenêtre Gestionnaire de sauvegarde des comptes Sage s'ouvre. Cliquez sur Paramètres pour vérifier l'état actuel de vos sauvegardes. Ici vous pouvez modifier la régularité de la sauvegarde, vous pouvez entrer une date et une heure spécifiques pour vous. Vous pouvez également vérifier que l'emplacement du fichier de sauvegarde est correct. Sinon, utilisez votre bouton Parcourir pour trouver un emplacement approprié. Enfin, vérifiez que vous exécutez le type de sauvegarde correct. Par défaut, les données de comptes seront uniquement définies, mais vous pouvez inclure des rapports et des mises en page supplémentaires en cochant les cases appropriées.

• Vérifiez régulièrement vos données à l'aide de File Maintenance. Accédez à cet outil depuis la barre d'outils principale en cliquant sur Fichier → Maintenance. Cliquez sur Vérifier les données et Sage vérifie tout problème de données.

• Utilisez des mots de passe pour la sécurité. Si vous êtes connecté en tant que responsable, vous pouvez utiliser la fonction Droits d'accès pour définir des mots de passe individuels et des droits individuels pour chaque utilisateur Sage. Par exemple, vous pouvez donner à quelqu'un l'accès au grand livre des ventes ou au grand livre des achats, mais pas aux comptes bancaires.

  • Si vous disposez d'une licence mono-utilisateur, la fonctionnalité Droits d'accès est disponible uniquement lorsque vous activez la case à cocher Droits d'accès dans l'onglet Paramètres des Préférences Société (dans la barre d'outils principale, cliquez sur Paramètres → Société Préférences). Après avoir coché cette case, chaque fois que vous lancez Sage, la fenêtre de connexion apparaît. Tapez manager pour vous connecter; Aucun mot de passe n'est requis, il suffit donc de cliquer sur OK.

  • Pour créer un mot de passe, en commençant par la barre d'outils principale, cliquez sur Paramètres → Droits d'accès → Nouveau. Vous pouvez entrer un nouveau nom d'utilisateur et créer un mot de passe. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Fermer.

  • Pour modifier l'accès, mettez en surbrillance l'utilisateur individuel dans la fenêtre Droits d'accès et cliquez sur Détails. La fenêtre Détails d'accès s'ouvre, dans laquelle vous pouvez définir les modules auxquels l'utilisateur a accès en cliquant sur le bouton Modules, puis en modifiant chaque module en cliquant sur les boutons Accès total ou Aucun accès.