Listes pour SharePoint Online Sites - les nuls

SharePoint Online est fourni avec une collection de listes et de bibliothèques standard. Microsoft a déjà pris le temps de les développer afin de vous faciliter la vie en tant que développeur, vous pouvez donc aussi bien les utiliser. La liste suivante présente les listes SharePoint standard et fournit de brèves descriptions:

• Annonces: Cette liste contient des informations brèves, des vérifications d'état rapides et d'autres informations rapides et informatives.

• Calendrier: Ce calendrier est strictement professionnel - échéances, réunions, événements programmés, etc. Vous pouvez synchroniser les informations sur ce calendrier avec Microsoft Outlook ou d'autres programmes compatibles Microsoft.

• Circulations: Cette liste permet d'envoyer des informations aux membres de l'équipe via une notification par e-mail; la liste comprend des timbres de confirmation, de sorte que les membres peuvent indiquer qu'ils ont vu ce que vous vouliez qu'ils voient. Un exemple serait une nouvelle politique d'entreprise importante.

  Vous pouvez utiliser la liste Circulations pour savoir que tout le monde a lu et accepté la politique. Notez que pour afficher ce modèle de liste, vous devez activer la fonctionnalité Listes de travail de groupe.

• Contacts: Si vous utilisez Outlook régulièrement, vous avez peut-être développé une liste de contacts. Si ce n'est pas le cas, voici votre chance de lister les personnes pertinentes pour votre équipe (partenaires, clients ou responsables publics). Vous pouvez synchroniser la liste des contacts SharePoint avec Microsoft Outlook ou d'autres programmes compatibles avec les produits Microsoft.

• Liste personnalisée: Si vous essayez de développer une liste mais qu'aucun type de liste standard ne correspond à ce que vous avez en tête, vous pouvez partir de zéro avec une liste vierge et y déposer les vues et les colonnes que vous voulez.

• Liste personnalisée dans la feuille de données: Voici une variante familière de la liste blanche: SharePoint la présente sous forme de feuille de calcul. Vous pouvez ainsi créer une liste personnalisée aussi facilement que dans Excel, en spécifiant des vues et des colonnes nécessaire. Notez que ce type de liste requiert un contrôle ActiveX pour les fiches de données de liste; Heureusement, Microsoft Office fournit un tel contrôle.

• Forum de discussion: Si vous êtes un internaute chevronné de l'âge d'or du newsgroup, cette liste sera un lieu familier pour les discussions en ligne. Naturellement, vous souhaitez que la discussion reste professionnelle, ce type de liste vous aide à gérer ces discussions (par exemple, vous pouvez exiger que les publications soient approuvées avant que tout le monde puisse les voir).

• Liste externe: Utilisez ce type de liste pour créer une liste de données identifiées comme type de contenu externe.Un type de contenu externe est un terme utilisé pour décrire les regroupements de données qui résident en dehors de SharePoint. Un exemple pourrait être des données qui résident dans un système de gestion, tel que SAP.

• Importer une feuille de calcul: Si vous avez des données contenues dans une feuille de calcul existante (créée dans Excel ou un autre programme compatible Microsoft) que vous souhaitez utiliser dans SharePoint, vous pouvez l'importer dans une liste de ce type. Vous obtenez les mêmes colonnes et les mêmes données que la feuille de calcul d'origine.

• Suivi des problèmes: Si vous souhaitez organiser les réponses de votre équipe de projet à un problème associé à (disons) un projet important, c'est le type de liste que vous utilisez pour définir les priorités, assigner des tâches et suivre les progrès. vers la résolution du problème.

• * Langues et traduction: SharePoint propose un workflow de gestion de la traduction qui permet d'attribuer des tâches de traduction. Ce type de liste permet de créer une liste des langues utilisées dans ces tâches et des traducteurs désignés pour chaque langue.

• Liens: Ce type de liste vous aide à organiser des liens. L'utilisateur peut consulter une liste de pages Web et de ressources en ligne similaires - et simplement cliquer pour aller à l'un d'entre eux.

• Liste des dictionnaires Microsoft IME: Créez une liste de dictionnaires Microsoft Input Method Editor (IME) lorsque vous souhaitez utiliser des données dans une liste SharePoint en tant que dictionnaire Microsoft IME. Microsoft IME est un système qui vous permet d'entrer des caractères, tels que japonais ou chinois, introuvables sur votre clavier.

  Lorsqu'une application prenant en charge ces caractères est en cours d'exécution, un petit clavier virtuel apparaît sur votre écran pour vous permettre de saisir les caractères. La liste de dictionnaire Microsoft IME vous permet de stocker les différentes valeurs de caractères dans SharePoint. Notez que pour afficher ce modèle de liste, vous devez activer la fonctionnalité Listes de travail de groupe.

• Tâches du projet: Si vous êtes un vétéran de Microsoft Project 2010 (surtout si vous avez un projet - ou un équivalent compatible - en cours d'exécution dans votre organisation), ce type de liste est probablement familier. Il s'agit essentiellement d'une grande liste de tâches organisée sous la forme d'un diagramme de Gantt (que vous pouvez en fait ouvrir avec Project): un endroit pour suivre les progrès des équipes ou des individus et garder un œil sur les ressources allouées et les délais.

• Liste d'état: Ce type de liste offre une vue d'ensemble du statut d'un projet. C'est un endroit pour afficher des objectifs pour (disons) un projet et montrer à quel point vous êtes proche de les atteindre.

• Sondage: Ce type de liste permet de recueillir des informations, en particulier par le biais du crowd-sourcing. Voici où vous mettez une liste de questions auxquelles vous voulez que les gens répondent. Une liste de sondage vous aide à formuler vos questions et peut résumer les réponses que vous recevez. Les réponses à l'enquête sont stockées dans la liste et peuvent ensuite être analysées, cartographiées ou exportées.

• Tâches: Ce type de liste est essentiellement une liste de choses à faire pour une équipe ou un individu.