Vidéo: Les Quickbooks, c'est quoi ? 2025
Par défaut En ligne traite les transactions de compte de carte de crédit comme des transactions en espèces, une approche prudente qui comptabilise les dépenses au fur et à mesure qu'elles se produisent. Pour comptabiliser les transactions par carte de crédit, configurez votre société de carte de crédit comme fournisseur et un compte Carte de crédit pour la carte de crédit dans votre plan comptable et utilisez les transactions de dépenses pour enregistrer les achats par carte de crédit au moment de chaque achat. Si vous devez enregistrer une déclaration de carte de crédit, utilisez la transaction de crédit par carte de crédit.
Lorsque la facture de carte de crédit arrive, vous pouvez la payer de plusieurs façons:
- Pour payer par chèque, utilisez la transaction Chèque, sélectionnez votre compagnie de carte de crédit comme fournisseur, et, Dans la section Détails du compte, sélectionnez votre compte de carte de crédit.
- Pour effectuer un virement (transfert manuel ou électronique d'un compte bancaire vers votre compte de carte de crédit, qui réduit les deux comptes), utilisez la transaction de transfert, en sélectionnant le compte bancaire que vous utiliserez pour payer la facture. Transférer des fonds À partir du compte et de la compagnie / du fournisseur de cartes de crédit que vous payez comme compte de transfert de fonds.
- Pour payer la facture lors du rapprochement du compte de carte de crédit, suivez les étapes nécessaires pour rapprocher le compte. Lorsque vous cliquez sur Terminer, vous avez la possibilité d'écrire un chèque pour payer le montant dû, entrer une facture pour payer la facture plus tard, ou ne rien faire pour payer la facture maintenant (et plus tard, vous-même, entrez un chèque ou une facture pour le montant dû).
Si vous souhaitez comptabiliser les frais de carte de crédit lorsque vous payez votre facture de carte de crédit (plutôt que lorsque vous effectuez un achat avec votre carte de crédit), configurez un fournisseur pour votre société de carte de crédit, mais n'installez pas de compte de carte de crédit dans le plan comptable et n'effectuez pas de transactions de dépenses ou de transactions par carte de crédit dans QBO pour les transactions par carte de crédit.
C'est l'approche la moins conservatrice pour suivre les dépenses de cartes de crédit; Si vous êtes un gros utilisateur de votre carte de crédit, faites-vous plaisir et utilisez la première approche pour gérer efficacement vos dépenses par carte de crédit.
