Créer un graphique dans Word ou PowerPoint dans Office 2011 pour Mac - des nuls

Vous pouvez créer des graphiques de plusieurs façons dans Office 2011 pour Mac. Démarrage d'un graphique à partir de Word ou PowerPoint est presque le même que de démarrer un dans Excel, mais pas tout à fait. Voici quelques conseils à garder à l'esprit lorsque vous créez un graphique dans Word 2011 pour Mac ou PowerPoint 2011 pour Mac:

1. Sélectionnez votre tableau de données.

   Si vous souhaitez convertir des données dans une table Word ou PowerPoint en graphique, vous devez d'abord sélectionner la table de données.

   • Dans Word, cliquez n'importe où dans votre tableau, puis choisissez Tableau → Sélectionner une table.

   • Dans PowerPoint, cliquez sur la bordure de la table.

   • Si vos données se trouvent dans une autre application ou sur le Web, sélectionnez les données dans l'autre application ou dans le navigateur Web.

2. Copiez les données.

   Utiliser une méthode de copie: Cliquez sur le bouton Copier de la barre d'outils Standard, appuyez sur Commande-C ou choisissez Édition → Copier.

3. Sélectionnez où la carte doit être placée.

   Cliquez sur le document Word ou sur la diapositive PowerPoint dans laquelle vous souhaitez insérer le graphique. Facultatif: Dans Word, vous pouvez cliquer dans un cadre pour contenir le graphique et, dans PowerPoint, vous pouvez cliquer dans un espace réservé de diapositive pour contenir le graphique.

4. Choisissez Insérer → Graphique ou accédez à l'onglet Graphiques du ruban, recherchez le groupe Insérer un graphique et choisissez un type de graphique.

   Excel s'ouvre et affiche un exemple de jeu de données, avec la cellule A1 sélectionnée.

5. Collez vos données dans la cellule A1.

   Utilisez l'une de ces méthodes de collage: Cliquez sur le bouton coller dans la barre d'outils standard, appuyez sur Commande-V ou choisissez Edition → Coller.

6. Fermez la fenêtre d'Excel en cliquant sur le bouton de fermeture rouge ou en appuyant sur Commande-W.

   Votre graphique est maintenant visible dans votre document Word ou votre présentation PowerPoint.

Vous n'avez besoin de connaître qu'une autre astuce pour modifier les données:

1. Sélectionnez le graphique en cliquant sur sa bordure.

2. Choisissez Modifier → Sélectionner les données dans Excel ou cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Sélectionner les données dans Excel dans le menu contextuel.