Make sparklines dans Excel dans Office 2011 pour Mac - dummies

Si vous êtes vraiment pressé ou si l'espace sur votre feuille de calcul Excel 2011 pour Mac est très important et que vous voulez une représentation visuelle rapide de vos données, Les sparklines méritent d'être étudiés. Cela ne prend que quelques secondes pour faire des sparklines. Voici ce qu'il faut faire:

1. Sélectionnez la plage de données.

   Ne sélectionnez aucun en-tête de colonne ou de ligne dans votre plage de données, mais uniquement les données réelles.

2. Dans l'onglet Graphiques du ruban, recherchez le groupe Insérer des graphiques sparkline et choisissez un style sparkline.

   Vous avez trois choix pour les styles sparkline:

   • Line: Affiche un mini-graphique de vos données dans une cellule.

   • Colonne: Affiche un graphique de mini-colonnes de votre série.

   • Win-Loss: Affiche une barre au-dessus de la ligne médiane de la cellule pour les nombres positifs, ou une barre au-dessous du point central pour les nombres négatifs.

   Une fois que vous avez choisi un style sparkline, la boîte de dialogue Insérer des graphiques sparkline.

3. Glissez sur les cellules vides que vous souhaitez afficher vos sparklines.

   Habituellement, vous voulez une plage adjacente de cellules vides.

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Insérer des graphiques sparkline.

   Votre écran sparklines s'affiche.

   

Vous avez maintenant des sparklines, mais les lignes sont trop fines pour les afficher correctement. Vous devez augmenter la hauteur des lignes et centrer le texte dans les cellules. Voici ce qu'il faut faire:

1. Glissez sur les numéros de ligne pour sélectionner les lignes que vous souhaitez formater.

   Lorsque vous faites glisser vers le haut ou vers le bas pour sélectionner un ensemble de lignes entières, le curseur de la souris doit être une flèche pointant vers la droite.

2. Faites glisser un séparateur entre deux numéros de ligne dans les rangées sélectionnées pour augmenter la hauteur de ligne.

   Pendant que vous faites glisser, le curseur de la souris est une flèche à deux pointes et la hauteur de la ligne s'affiche lorsque vous faites glisser. Toutes les hauteurs de lignes sélectionnées sont augmentées à la fois.

3. Resélectionnez la plage de données.

4. Dans l'onglet Accueil du ruban, accédez au groupe Alignement et cliquez sur Aligner le texte au milieu.

Notez que lorsque vous sélectionnez une cellule sparkline ou une plage de cellules, les données correspondantes s'allument dans votre plage de données et si vous consultez le ruban, vous pouvez cliquer sur l'onglet Sparklines.