Création de zones de liste pour formulaires Excel dans Office 2011 pour Mac - les nuls

Utilisez une zone de liste lorsque vous créez un formulaire dans Excel 2011 pour Mac et disposez d'une longue liste d'éléments à partir desquels un choix doit être fait. La zone de liste indique quel élément a été sélectionné avec un nombre indiquant le nombre d'éléments en haut de la liste.

Le premier élément est # 1, deuxième # 2, etc. Une zone de liste est fournie avec une barre de défilement intégrée. La plage de cellules utilisée pour remplir la zone de liste peut être masquée ou placée dans une autre feuille de calcul.

Pour ajouter une zone de liste à votre feuille de calcul:

1. Tant que votre formulaire n'est pas protégé, cliquez sur le contrôle Zone de liste dans l'onglet Développeur du ruban.

2. Faites glisser en diagonale, puis relâchez la souris.

   Une zone de liste vide apparaît et est sélectionnée dans votre feuille de calcul.

3. Cliquez avec le bouton droit sur le nouveau champ de liste et choisissez Format Control dans le menu contextuel.

   La boîte de dialogue Formatage s'affiche.

4. Dans l'onglet Contrôle de la boîte de dialogue Format de contrôle, choisissez une plage dans une colonne contenant les valeurs que vous souhaitez utiliser pour remplir le contrôle.

   N'incluez pas l'en-tête; inclure uniquement les cellules qui contiennent des données. Les blancs ne semblent pas bien dans un contrôle, alors assurez-vous que vos données sont contiguës.

5. Dans l'onglet Contrôle de la boîte de dialogue Format de contrôle, définissez un lien de cellule en cliquant dans le champ Cell Link vide, puis en cliquant sur une cellule dans une feuille de calcul.

   La cellule liée est indiquée dans le champ Cell Link du dialogue. Cette cellule est l'endroit où le choix de l'utilisateur du formulaire s'affichera.

6. Dans l'onglet Contrôle de la boîte de dialogue Format de contrôle, choisissez un type de sélection.

   Parmi les trois types de sélection, seul Single tire parti de la cellule de feuille de calcul liée. Les types de sélection Multi et Extend permettent aux utilisateurs de choisir plusieurs éléments dans votre zone de liste, mais vous avez besoin de VBA pour déterminer ce qui a été sélectionné.

7. Désactivez la case à cocher Verrouillé dans l'onglet Protection de la boîte de dialogue Formatage pour déverrouiller la cellule liée.

   Le contrôle ne fonctionnera pas lorsque vous protégerez la feuille de calcul, sauf si vous déverrouillez la cellule liée.

8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Format Control.