Vidéo: Introduction aux listes et métadonnées d'Office 365 2024
SharePoint Online, l'un des produits Office 365, inclut une bibliothèque spéciale spécialement conçue pour les diapositives PowerPoint. Pensez à une bibliothèque de diapositives agissant comme un quartier général de diapositives.
Vous avez probablement rencontré le problème de la recherche d'une diapositive d'entreprise que vous avez déjà vue dans le passé. Vous pourriez envoyer un e-mail demandant si quelqu'un a le jeu de diapositives particulier que vous avez vu présenté l'année dernière.
Vous pouvez obtenir une réponse, mais comment savez-vous que c'est la version la plus récente du paquet? Après avoir retracé le propriétaire du deck, vous pouvez obtenir les diapositives dont vous avez besoin pour votre présentation.
La bibliothèque de diapositives SharePoint fournit un guichet unique pour les diapositives.
Pour créer une présentation PowerPoint à l'aide de la bibliothèque de diapositives, vous pouvez procéder comme suit:
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Ouvrez Internet Explorer et accédez à la bibliothèque de diapositives SharePoint Online.
La bibliothèque contient toutes les diapositives que tout membre de votre organisation a téléchargées dans cette bibliothèque.
Pour télécharger des diapositives supplémentaires, il vous suffit de cliquer sur le bouton de téléchargement situé en haut de la bibliothèque.
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Sélectionnez les diapositives souhaitées dans votre présentation en cliquant sur le sélecteur en regard de chaque diapositive, puis en cliquant sur le bouton Copier la diapositive vers la présentation.
Votre présentation de diapositives est créée instantanément dans PowerPoint et prête pour votre présentation.
Outre la création de présentations à partir de la bibliothèque de diapositives, vous pouvez gérer et surveiller vos diapositives. Vous pouvez sélectionner une diapositive particulière dans la bibliothèque en cliquant sur son aperçu pour ouvrir la page de gestion de cette diapositive particulière. La page de gestion vous permet de modifier une diapositive, de gérer ses autorisations ou même de configurer des alertes pour la diapositive.
Une alerte vous permet d'être averti par e-mail ou par SMS lorsque des modifications sont apportées à la diapositive. Vous pouvez définir des alertes sur
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Couvrir les modifications apportées à une diapositive.
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Couvrez les modifications apportées à une seule diapositive sélectionnée.
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Couvrez toutes les modifications apportées à une diapositive que vous avez créée.
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Couvrez les modifications apportées aux dernières diapositives que vous avez modifiées en dernier.
Étant donné que la bibliothèque de diapositives n'est qu'une bibliothèque SharePoint spécialisée, toutes les autres fonctionnalités de gestion de contenu sont disponibles pour les autres bibliothèques, telles que l'archivage et le retrait, le contrôle de version et la sécurité.
En plus de la bibliothèque de diapositives spécialisée, SharePoint dispose également d'une bibliothèque spécialisée pour gérer les fichiers rich media, tels que les images, les vidéos et les fichiers audio. Vous pouvez créer l'une de ces bibliothèques de médias en sélectionnant le modèle Bibliothèque d'éléments sur l'écran Créer.Vous pouvez accéder à l'écran Créer en cliquant sur Actions du site depuis votre site SharePoint, puis en sélectionnant Autres options.
