Gestion des fichiers avec SkyDrive dans Office 2011 pour Mac - dummies

Si vous avez décidé d'utiliser SkyDrive pour stocker et partager vos fichiers Office 2011, vous avez deux façons d'enregistrer sur SkyDrive sans votre navigateur Web. Vous pouvez enregistrer directement d'Office vers SkyDrive, ou vous pouvez enregistrer dans un dossier synchronisé avec SkyDrive.

Enregistrement de fichiers sur SkyDrive dans Office 2011 pour Mac

Pour enregistrer directement le service à partir de Word, Excel et PowerPoint, choisissez Fichier → Partager → Enregistrer sur SkyDrive pour afficher la boîte de dialogue Windows Live Sign In. Si vous cochez la case Enregistrer le mot de passe dans mon trousseau Mac OS, vous n'aurez pas à entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe chaque fois que vous vous connecterez.

Lorsque vous êtes connecté à SkyDrive, un navigateur de fichiers affiche vos dossiers de fichiers SkyDrive. Choisissez un dossier, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier dans le dossier. Vous pouvez enregistrer uniquement au premier niveau de dossier de SkyDrive. Vous ne pouvez pas enregistrer dans les sous-dossiers à partir d'applications Office 2011.

Si vous avez créé un ou plusieurs dossiers synchronisés dans le Finder à l'aide de l'application Windows Live Sync, vous pouvez choisir Fichier → Enregistrer ou choisir Fichier → Enregistrer sous et traiter le dossier Live Sync comme tout autre dossier.

Windows Sync synchronise automatiquement vos dossiers avec SkyDrive pour vous. Les fichiers des dossiers synchronisés dans le Finder fonctionnent exactement de la même manière que les fichiers ordinaires enregistrés dans le Finder, mais ils sont synchronisés dans le dossier correspondant de votre SkyDrive.

Ouvrir des fichiers sur SkyDrive dans Office 2011 pour Mac

Bien sûr, après avoir placé des fichiers dans SkyDrive, vous voudrez les ouvrir, tout comme les personnes avec lesquelles vous les partagez.

Ouverture directement dans une application Office 2011

En choisissant Fichier → Ouvrir une URL dans Word, Excel ou PowerPoint, vous pouvez afficher une boîte de dialogue qui vous permet de coller l'URL d'un fichier SkyDrive. Vous pouvez obtenir l'URL de SkyDrive en visitant votre nuage SkyDrive dans un navigateur Web et en choisissant Partager → Obtenir un lien, qui présente l'URL immédiatement, ou Partager → Envoyer un lien, qui envoie un e-mail contenant le lien à vous-même ou quelqu'un avec des autorisations de partage.

Ouverture dans Office 2011 à partir de SkyDrive

Dans votre navigateur Web, lorsque vous sélectionnez un fichier Office enregistré, vous pouvez sélectionner Ouvrir dans [Nom de l'application]. Cette option permet de télécharger le fichier sélectionné sur votre Mac et de l'ouvrir dans l'application appropriée. Ce processus prend un peu de temps, alors soyez patient et permettez-lui de compléter.

Ouverture de fichiers Office dans une application Web SkyDrive

Une autre option consiste à ouvrir le document pour le modifier ou l'afficher directement dans le navigateur Web en sélectionnant Modifier dans le document.

Vos options d'édition en ligne sont les suivantes:

• Fichier: Semblable au menu Fichier dans Office. Lorsque vous choisissez Enregistrer, vous enregistrez dans votre dossier SkyDrive.

• Accueil: Affiche le ruban dans la vue d'édition. Vous pouvez modifier le fichier dans votre navigateur Web.

• Ouvrir dans [Application Nom ] : Télécharge une copie du fichier et ouvre le fichier sur votre ordinateur dans Word, Excel ou PowerPoint sur votre Mac.

• Orthographe: Vérifier l'orthographe en ligne.

• Insérer: Choisissez Tableau, Image, ClipArt ou Lien.

• Affichage: Choisir la vue → Lire la vue affiche le document dans ce que l'on appelle normalement la mise en page d'impression dans Word. Dans l'application Web PowerPoint, vous pouvez choisir Affichage → Diaporama, qui exécute votre présentation en tant qu'exposition, ou Afficher → Notes pour afficher ce que dans PowerPoint 2011 est la vue normale pour l'édition (pas la vue Notes).

• Format: La sélection des objets d'image affiche l'onglet Outils d'image du ruban de l'application Web.

Ouverture en tant que fichier standard avec Office 2011

Vous pouvez toujours télécharger un fichier depuis SkyDrive et l'enregistrer dans Finder sur votre ordinateur. Si vous avez utilisé l'application Live Sync, vous pouvez ouvrir des fichiers dans votre dossier synchronisé comme vous le feriez avec n'importe quel autre fichier.