Vidéo: Les projets d'affaires dans Sage 100 Gestion Commerciale i7 2024
Sage 50 peut répondre à vos besoins. Par exemple, avez-vous déjà eu un projet que vous avez réalisé, dans lequel vous souhaitiez pouvoir contrôler les coûts et générer des rapports qui vous montraient la répartition des coûts des projets? Eh bien, vous pouvez faire exactement cela avec le module Projets dans Sage 50. Vous pouvez créer un nouveau projet et entrer des détails tels que la date de début, la date de fin et les coûts budgétés pour le projet.
Si un revenu est associé au projet, vous pouvez également le saisir. Lorsque vous avez configuré un enregistrement de projet, vous pouvez ensuite allouer des factures d'achat directement au projet en utilisant le champ de projet déroulant lors de la publication de votre lot de factures d'achat. Si vous créez une facture de service, vous pouvez choisir d'allouer cette facture à un projet en cliquant sur la touche d'édition F3 et en utilisant la flèche de la liste déroulante pour sélectionner le projet approprié.
À tout moment, vous pouvez consulter l'enregistrement du projet pour voir quels coûts ont été engagés (affectés) au projet, ou vous pouvez voir les coûts réels qui ont été imputés au projet. Les coûts réels comprendront les stocks qui ont été alloués et ensuite émis pour un projet. Vous pouvez également allouer des frais à un projet pour des éléments tels que les coûts de main-d'œuvre et vous pouvez les afficher en cliquant sur l'onglet Activité dans l'enregistrement du projet.
L'écran d'activité affichera également les actions qui ont été attribuées au projet et affichera un ajustement dans ou hors de l'enregistrement du projet. Il inclura également les paiements bancaires ou les recettes qui ont été alloués à un projet, ainsi que les factures de vente et d'achat ou, en fait, les notes de crédit codées pour un projet.
Sur une base continue, Sage propose une série de rapports que vous pouvez imprimer, ce qui vous aidera à garder une trace des coûts qui ont été alloués à un projet. Ceux-ci sont souvent très utiles à la direction lorsqu'il s'agit de gérer des projets plus importants et de s'assurer qu'ils restent sur la bonne voie et dans les limites du budget.
