Microsoft Office 2008 pour Mac tout-en-un pour Dummies Cheat Sheet - dummies

Par Geetesh Bajaj, Jim Gordon

Tirez le meilleur parti de Microsoft Office 2008 pour Mac avec des conseils pratiques pour travailler dans Office en général ainsi que le traitement de texte dans Word, en créant des feuilles de calcul dans Excel, création de diapositives PowerPoint et envoi d'un courrier électronique avec Entourage.

Conseils pratiques dans Office 2008 pour Mac

Utilisez ces commandes et fonctionnalités courantes dans toutes les applications Office 2008 pour Mac.

Commande / Fonction	Comment y accéder
Annuler	Recherchez le bouton Annuler dans la barre d'outils Standard ou appuyez sur la combinaison de touches Commande-Z.
Annuler plusieurs	Cliquez sur le petit triangle à côté du bouton Annuler pour afficher un menu contextuel des actions d'annulation disponibles.
Sélectionner tout	Choisissez Édition → Tout sélectionner ou appuyez sur Commande + A pour sélectionner tout ce qui se trouve dans votre document, y compris les tableaux, graphiques, images, et d'autres objets.
Aide	Des vidéos de formation gratuites et des cours en ligne sont désormais disponibles dans Aide Office 2008. Cliquez sur le bouton Aide de l'une des barres d'outils et explorez les rubriques sous Formation populaire. Vous les trouverez également dans Aide dans les résultats de recherche.
Menus contextuels	Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée à peu près n'importe où sur l'écran pour obtenir des menus contextuels.
Copie	Appuyez sur Commande-C.
Couper	Appuyez sur Commande-X.
Coller	Appuyez sur Commande-V.
Barre de menu	Appuyez sur Control-F2 pour activer la barre de menu. Utilisez ensuite les touches fléchées pour naviguer dans le menu et appuyez sur la barre d'espace pour activer un élément du menu .
Dock	Appuyez sur Control-F3 pour activer le Dock. Utilisez ensuite les touches fléchées pour naviguer dans le menu et appuyez sur la barre d'espace pour activer un élément du menu .

Conseils et outils pour travailler avec Word 2008 pour Mac

Améliorez l'efficacité du traitement de texte dans Word 2008 pour Mac avec ces commandes et outils pratiques.

Imprimer la vue Mise en page	Choisissez Affichage → Imprimer mise en page pour travailler avec le traitement de texte documente de façon traditionnelle.
Affichage Mise en page du cahier	Choisissez Affichage → Mise en page du cahier pour prendre des notes dactylographiées et pour enregistrer les notes audio des réunions et des cours.
Affichage Mise en page	Choisissez Affichage → Mise en page pour créer des newsletters et autres publications.
Personnaliser les raccourcis clavier	Choisissez Outils → Personnaliser le clavier pour configurer les raccourcis clavier .
Personnaliser les menus et les barres d'outils	Choisissez Affichage → Personnaliser les menus et les barres d'outils pour créer et affiner vos menus et barres d'outils.
Modifier les tailles de police	Utilisez la barre de défilement de la palette de formatage.
Afficher les outils de référence	Appuyez sur Option-Commande-R pour afficher les outils de référence dans la palette Objet .

Trucs et astuces pour Excel 2008 pour Mac

Comment rester en charge des feuilles de calcul dans Excel 2008 pour Mac? Utilisez ces étapes rapides pour vos activités les plus courantes.

Renommer une feuille de calcul	Double-cliquez sur un onglet de feuille pour changer son nom.
Modifier les cellules	Double-cliquez sur une cellule pour modifier la formule de la cellule ou le contenu de la cellule dans la feuille de calcul.
Économiseur de fichier	Enregistrez vos fichiers sous Excel Binary Workbook (.xlsb) pour obtenir un fichier plus petit qui s'ouvre et enregistre plus rapidement.
Créer des lignes et des colonnes de tableau	Choisissez Insérer → Liste pour lancer l'assistant de liste, ce qui aide à créer des tables de lignes et de colonnes pour vos données.
Autres options de menu	Maintenez la touche Maj enfoncée tout en naviguant dans les menus d'Excel à pour voir d'autres options.

Perfectionnement de PowerPoint 2008 pour les compétences de présentation Mac

Apprenez à enrichir vos présentations de diapositives avec ces fonctionnalités pratiques de PowerPoint 2008 pour Mac.

Présentations multiplate-forme	Pour lire vos présentations sur d'autres plates-formes, installez Flip4Mac, un codec QuickTime gratuit qui vous permet de lire le format Windows Media Video dans QuickTime.
Imprimer des documents	Pour imprimer des documents avec des lignes pour prendre des notes, choisissez Fichier → Imprimer. Recherchez le menu local Imprimer et choisissez Documents (3 diapositives par page).
Créer un package PowerPoint	Pour créer un package sur lequel tous les supports sans DRM sont correctement liés, choisissez Fichier → Enregistrer sous. Dans le menu local Format, choisissez Package PowerPoint.
Affichage de la page Notes	Choisissez Affichage → Page Notes pour travailler dans une vue spéciale qui vous permet de voir votre diapositive et de créer des notes détaillées.

Entourage 2008 pour Mac Basics

Gérez et manipulez votre courrier électronique, votre calendrier et vos contacts grâce aux conseils Entourage 2008 pour Mac.

Personnaliser les barres d'outils	Choisissez Affichage → Personnaliser la barre d'outils.
Travail hors connexion	Si vous perdez votre connexion Internet, choisissez Entourage → Travailler hors connexion. Choisissez à nouveau la même option de menu lorsque vous pouvez vous reconnecter. Entourage enregistre toutes vos actions lorsque vous êtes absent afin que vous puissiez même créer et mettre en file d'attente des messages électroniques et des invitations de calendrier.
Rechercher	Appuyez sur Commande-F pour lancer une recherche puissante dans Entourage.
Démarrer un nouveau projet	Choisissez Nouveau → Projet dans le menu Fichier.
Créer des règles	Choisissez Outils → Règles pour créer toutes sortes de règles permettant d'automatiser Entourage.