Dans l'onglet Outils Outlook du logiciel Office 2011 pour Mac

Dans Outlook 2011 pour Mac, lorsque vous ouvrez un élément individuel dans sa propre fenêtre, par exemple un message, vous trouvez des onglets de ruban supplémentaires. L'onglet Outils du ruban dans la vue Courrier vous donne un contrôle sans précédent sur votre compte:

• Mon jour: Cliquez pour afficher la mini-application My Day.

• Absent (e): Pour les comptes Exchange uniquement, cliquez sur pour afficher la boîte de dialogue Gestionnaire d'absence du bureau. Définissez des règles pour la gestion des messages d'absence et de dépannage internes et externes dans cette boîte de dialogue.

  

• Dossiers publics: Pour les comptes Exchange uniquement, cliquez sur pour afficher un navigateur de dossiers qui vous permet de vous abonner aux dossiers publics auxquels vous avez donné la permission d'utiliser.

• Importer: Affiche la boîte de dialogue Importer.

• Exporter: Affiche la boîte de dialogue Exporter dans laquelle vous pouvez choisir d'enregistrer vos contacts dans une zone délimitée par des tabulations. fichier txt, ou enregistrer une archive Outlook (pour sauvegarder ou déplacer vers un autre ordinateur) en tant que. fichier olm.

• Services de synchronisation: Vous pouvez choisir de synchroniser vos contacts Outlook avec le carnet d'adresses Apple et MobileMe.

• Horaires: Affiche un menu contextuel dans lequel vous pouvez sélectionner Dossier Vider les éléments supprimés, Envoyer et Recevoir tout ou Envoyer tout.

• Listes de diffusion: Affiche le Mailing List Manager, où les utilisateurs avancés peuvent définir des règles pour déplacer automatiquement les messages d'un dossier à un autre, et même exécuter un AppleScript depuis Outlook.

• Progression: Affiche une petite boîte de dialogue montrant les barres de progression de toute activité entre Outlook et les serveurs avec lesquels il échange des informations.

• Erreurs: Affiche une boîte de dialogue décrivant les erreurs rencontrées par Outlook. Cette information peut être utile pour diagnostiquer des problèmes de connexion et de configuration.

• Mode en ligne / hors ligne: Ce bouton fait passer Outlook en mode hors ligne, où il se souvient de vos actions. Vous pouvez travailler en mode hors connexion lorsque vous lisez et répondez au courrier, que vous vérifiez ou ajoutez des événements d'agenda, etc. Lorsque vous êtes connecté à Internet, vous pouvez revenir en mode En ligne et Outlook synchronise tout automatiquement pour vous.