Administration réseau: ajout d'utilisateurs SharePoint - dummies

L'un des premiers gestes que fait un administrateur réseau après avoir créé un site SharePoint est d'ajouter un ou plusieurs utilisateurs pour le site. SharePoint reconnaît trois types différents, également appelés groupes, utilisateurs:

• Les propriétaires ont un contrôle total sur le site. Les propriétaires peuvent ajouter ou supprimer des pages, modifier l'aspect et la convivialité des pages, gérer les paramètres du site et effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du site. Vous devriez créer un nombre limité de propriétaires.

• Les membres peuvent ajouter du contenu au site mais ne peuvent pas modifier la structure globale du site ou modifier ses paramètres. La plupart de vos utilisateurs doivent être membres du site de l'équipe.

• Les visiteurs ont un accès en lecture seule au site: ils peuvent consulter les pages du site mais ne peuvent pas ajouter leur propre contenu.

Voici la procédure pour ajouter un nouveau membre:

1. Connectez-vous au site en tant que propriétaire.

   Seul un propriétaire peut gérer les utilisateurs. Si vous avez créé le site vous-même, vous êtes déjà désigné en tant que propriétaire.

2. Cliquez sur le bouton Actions du site, puis choisissez Paramètres du site.

   Cela ouvre la page Paramètres du site, illustrée dans l'illustration suivante. Comme vous pouvez le voir, cette page contient des liens qui mènent à diverses pages d'administration de site.

   

3. Dans la section Utilisateurs et autorisations, cliquez sur le lien Personnes et groupes.

   Ceci ouvre la page Personnes et groupes, comme indiqué dans l'illustration suivante.

   

4. Sélectionnez le groupe auquel vous voulez ajouter le nouvel utilisateur.

   Les groupes de sites sont répertoriés dans la zone Lancement rapide à gauche de la page. L'illustration ci-dessus montre le groupe des membres sélectionnés.

5. Cliquez sur la liste déroulante Nouveau, puis choisissez Ajouter des utilisateurs.

   La boîte de dialogue Autoriser les autorisations apparaît.

   

6. Tapez le nom de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter dans la zone de texte Utilisateurs / Groupes.

   Vous devez taper le nom du compte de domaine réel. Pour ajouter plusieurs utilisateurs, séparez les noms par des points-virgules. Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir (représenté par une icône de carnet d'adresses) pour rechercher des noms.

7. Cliquez sur OK.

   L'utilisateur est créé. Vous êtes redirigé vers la page Personnes et groupes, où le nouveau compte d'utilisateur est désormais répertorié.

   

Après avoir créé un nouvel utilisateur, vous pouvez modifier les paramètres de l'utilisateur en cliquant sur son nom. Cela affiche la page Informations sur l'utilisateur. Au départ, il n'y a pas beaucoup d'informations utilisateur - juste le nom de l'utilisateur et le compte Active Directory. Vous pouvez corriger cette situation en cliquant sur Modifier l'élément, ce qui fait apparaître un formulaire qui vous permet d'entrer l'adresse e-mail de l'utilisateur, des informations descriptives sur le sujet, une image, etc.

Tout utilisateur SharePoint peut accéder à sa propre page Informations sur l'utilisateur en sélectionnant Mes paramètres dans le contrôle de connexion qui apparaît en haut à droite de chaque page SharePoint.