Administration réseau: Limites de stockage de boîte aux lettres - mannequins

Exchange Server 2010 vous permet de limiter la taille de la boîte aux lettres de chaque utilisateur. Dans une très petite organisation, vous pouvez probablement vous en sortir sans imposer de limites strictes de taille de boîte aux lettres. Toutefois, si votre organisation en compte 20 ou plus, vous devez limiter la taille de la boîte aux lettres de chaque utilisateur pour éviter que le magasin de courrier électronique Exchange devienne incontrôlable.

Exchange propose trois types de limites de stockage pour les boîtes aux lettres des utilisateurs:

• Émettre un avertissement à: Lorsque cette limite est dépassée, un avertissement par e-mail est envoyé à l'utilisateur pour lui faire savoir que sa boîte aux lettres est trop grande.

• Interdire l'envoi à: Lorsque cette limite est atteinte, l'utilisateur ne peut pas envoyer d'e-mail, mais la boîte aux lettres continue de recevoir des e-mails. L'utilisateur ne pourra plus envoyer d'e-mails tant qu'il n'aura pas supprimé suffisamment d'e-mails pour réduire la taille de la boîte aux lettres en dessous de la limite.

• Interdire l'envoi et la réception à: Lorsque cette limite est atteinte, la boîte aux lettres s'arrête et ne peut ni envoyer ni recevoir d'e-mails.

Vous pouvez (et devez) définir une limite de stockage par défaut qui s'applique à toutes les boîtes aux lettres de votre organisation. Vous pouvez également remplacer ces limites pour des utilisateurs spécifiques.

Pour configurer les limites de stockage par défaut pour toutes les boîtes aux lettres, procédez comme suit:

1. Choisissez Démarrer → Outils d'administration → Microsoft Exchange Server 2010 → Exchange Management Console.

   Ceci active la console de gestion Exchange.

2. Dans le volet de navigation, accédez à Microsoft Exchange → Microsoft Exchange sur site → Configuration de l'organisation → Boîte aux lettres.

   Ceci affiche la configuration de la boîte aux lettres de l'organisation.

   

3. Dans la liste des bases de données de boîtes aux lettres, cliquez avec le bouton droit sur la base de données de boîtes aux lettres et choisissez Propriétés.

   Généralement, une seule base de données de boîtes aux lettres est répertoriée. la base de données de boîtes aux lettres est mise en surbrillance dans la figure.

   Lorsque vous choisissez Propriétés, la boîte de dialogue Propriétés de la base de données de boîtes aux lettres s'affiche.

4. Cliquez sur l'onglet Limites.

   L'onglet Limites est affiché.

   

5. Modifiez les paramètres de limite de stockage pour répondre à vos besoins.

   Par défaut, les limites de stockage sont assez élevées: les avertissements sont émis à environ 1. 9 Go, l'autorisation d'envoi est révoquée à 2 Go, et les autorisations d'envoi et de réception sont révoquées à environ 2 Go. Une allocation de 2 Go pour la boîte aux lettres de chaque utilisateur est généreuse, mais gardez à l'esprit que si vous avez 100 utilisateurs, cela signifie que votre base de données de boîtes aux lettres peut atteindre 200 Go. Vous voudrez peut-être définir des limites inférieures.

6. Cliquez sur OK.

   Les limites que vous avez définies prennent effet immédiatement.

Si vous imposez des limites de stockage par défaut restrictives à vos utilisateurs, vous pouvez assouplir les limites au cas par cas.Par exemple, certains utilisateurs peuvent avoir besoin d'une boîte aux lettres plus volumineuse en raison du type de travail qu'ils effectuent. Et vous ne voulez probablement pas imposer une limite stricte à votre patron.

Heureusement, il est facile de remplacer les limites par défaut pour un utilisateur spécifique. Voici les étapes:

1. Dans Exchange Management Console, accédez à Microsoft Exchange → Microsoft Exchange sur site → Configuration du destinataire → Boîte aux lettres.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'utilisateur pour lequel vous souhaitez remplacer les limites.

   Cette commande invoque la boîte de dialogue Propriétés de la boîte aux lettres.

3. Cliquez sur l'onglet Paramètres de la boîte aux lettres.

4. Double-cliquez sur Quotas de stockage.

   La boîte de dialogue Quotas de stockage s'affiche.

   

5. Désactivez la case à cocher Utiliser les valeurs par défaut de la base de données de boîtes aux lettres.

   Ceci active les contrôles qui vous permettent de définir les limites d'avertissement de problème, d'interdiction d'envoi et d'interdiction d'envoi et de réception.

6. Définissez les limites appropriées pour l'utilisateur.

7. Cliquez sur OK.

   Les limites de stockage sont configurées.