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Par Bob LeVitus
Office 2008 pour Mac inclut un quatuor d'applications - Word, PowerPoint, Excel et Entourage - qui partagent des fonctionnalités communes, des raccourcis clavier courants et des bizarreries communes telles que la correction automatique. Mais si vous avez besoin d'aide avec certaines fonctionnalités Mac, il peut être juste quelques clics.
Conseils pour travailler dans toutes les applications d'Office 2008 pour Mac
Si vous utilisez Office 2008 pour Mac, vous pouvez utiliser les mêmes conseils, quelle que soit l'application que vous utilisez. Les actions de la liste suivante fonctionnent que vous soyez dans Word, PowerPoint, Excel ou Entourage:
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Sélection de trucs: Maintenez la touche Maj enfoncée pour étendre la sélection de manière contiguë; maintenez la touche Pomme enfoncée pour sélectionner les mots / phrases / paragraphes / cellules / lignes / colonnes / diapositives non contigus.
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Création de projets: Créez des projets avec des dossiers de surveillance dans le Centre de projets d'Entourage. Si vous le faites, tous les fichiers associés au projet (même ceux que vous n'avez pas créés avec une application Office) seront disponibles dans l'onglet Project Center de la Project Gallery.
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Utiliser Undo et Redo: Toutes les applications Office ont des Undos virtuellement illimités (raccourci: Pomme + Z) et Redos (raccourci: Pomme + Y). C'est cool, mais les icônes Annuler et Rétablir dans la barre d'outils Standard de toutes les applications (sauf Entourage) ont des listes déroulantes qui contiennent toutes les actions que vous pouvez annuler ou rétablir.
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Se concentrer sur la tâche en cours: Ne pas oublier le menu contextuel, disponible en cliquant avec le bouton droit (ou en maintenant la touche Ctrl enfoncée) sur un mot, une cellule, un document, un objet ou presque. Ce menu contient généralement des commandes qui ne sont utiles que dans le contexte de ce que vous avez cliqué et qui peuvent vous faire économiser du temps et des efforts.
Où trouver certaines des choses bizarres dans Office 2008 pour Mac
Office 2008 pour Mac regorge d'applications pratiques et d'outils utiles. La liste suivante vous indique où trouver certaines des fonctionnalités et commandes inhabituelles ou hors d'usage d'Office 2008:
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Clip Art: Office inclut une sélection savante d'images clipart; Lancez la bibliothèque Clip Gallery en sélectionnant Insérer → Image → Images clipart (Word et Excel) ou Insérer → Images clipart (PowerPoint).
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Symboles (tels que ©, ™, ® ou €): Choisissez Affichage → Palette d'objets et cliquez sur l'onglet Symbole (troisième à partir de la gauche).
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Correction automatique activée / désactivée: La fonction de correction automatique de toutes les applications Office peut être un véritable gain de temps. Mais parfois, il interfère avec faire les choses. Lorsque cela se produit, vous pouvez activer ou désactiver automatiquement les éléments de correction automatique individuels, tels que Remplacer les guillemets droits par des citations intelligentes au fur et à mesure de la frappe ou par les listes automatiques à puces ou numérotées, puis désélectionner la case à cocher.
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Préférences de l'application: Vous penseriez qu'elles seraient dans le menu Outils, mais vous auriez tort - vous les trouverez dans les menus Word, Excel, PowerPoint ou Entourage. Ou passez le menu et utilisez le raccourci clavier: Pomme +, (virgule). Les préférences sont des fonctionnalités spécifiques, telles que la vérification orthographique et grammaticale, l'enregistrement automatique et les menus de polices WYSIWYG, que vous pouvez activer ou désactiver.
Raccourcis clavier dans Office 2008 pour Mac
Office 2008 pour Mac regorge de raccourcis clavier pratiques qui permettent d'effectuer une variété de tâches rapidement et facilement. Faites les raccourcis dans la liste suivante, qui s'appliquent à toutes les applications Office 2008, une seconde nature à vos doigts:
| Commande | Raccourci clavier |
|---|---|
| Nouveau document | Touche Pomme + N |
| Ouvrir un document | Pomme + O |
| Ouvrir la galerie de projets | Pomme + Maj + P |
| Enregistrer | Pomme + S |
| Imprimer | Pomme + P |
| Rechercher > Pomme + F | Tout sélectionner |
| Pomme + A | Annuler |
| Pomme + Z | Rétablir |
| Pomme + Y | Aide à la recherche |
| Pomme + Maj +? | Réduire à la station d'accueil |
| Touche Apple + M | Où trouver de l'aide sur Office 2008 pour Mac |
Si vous ne parvenez pas à accéder à une fonction ou à une application dans Office 2008 pour Mac, aide est plus proche que vous ne le pensez. Essayez les ressources dans la liste suivante, en commençant par le premier, qui est la fonctionnalité Office Help. Vous pouvez cliquer sur les liens vers les sites Web répertoriés si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin dans le menu Aide.
Aide Office:
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Choisissez Aide → Nom de l'application (c'est-à-dire, Word, Excel, Entourage ou PowerPoint) Aide ou appuyez sur la touche Pomme + Maj +?. Bien sûr, le premier endroit où chercher de l'aide est le système Office Help. Plus souvent qu'autrement, vous trouverez la réponse que vous cherchez ici. Pages Web d'aide et de procédures pour Office pour Mac
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: Ces pages offrent des conseils d'assistance technique fournis par les experts de Microsoft. Vous pouvez trouver de l'aide pour Office en général ainsi que de l'aide pour chacune des applications. Pages du forum des produits Office pour Mac
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: Ces pages sont des forums en ligne où les utilisateurs d'Office publient des questions et d'autres utilisateurs Office y répondent. Vous découvrez souvent que votre question a déjà été posée et répondue ici.
