Vidéo: Tutoriel Outlook 2016 Mac : Partager un calendrier et gérer les autorisations | video2brain.com 2025
Outlook 2011 pour Mac a deux types d'événements que vous pouvez ajouter à votre calendrier: les rendez-vous et les réunions. Les rendez-vous sont des événements qui n'impliquent pas d'autres personnes ou la planification des salles et / ou des ressources. Les réunions impliquent plus d'une personne et la planification d'une salle ou d'une autre ressource peut être impliquée.
Supposons que vous ayez un événement à ajouter à votre calendrier Outlook 2011. Suivez les étapes suivantes pour ajouter cet événement:
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(Facultatif) Cliquez sur le bouton Afficher la date dans l'onglet Accueil du ruban.
Si votre événement doit se produire dans un mois ultérieur, cliquez sur les boutons de défilement pour passer rapidement au mois, puis choisissez une date dans le calendrier contextuel. Vous pouvez également utiliser l'encart de calendrier sous le ruban.
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Cliquez sur Réunion ou rendez-vous dans l'onglet Accueil.
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Cliquez sur Réunion dans l'onglet Accueil du ruban pour ouvrir un nouvel événement de réunion.
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Cliquez sur Rendez-vous dans l'onglet Accueil du ruban ou appuyez sur Commande-N pour ouvrir un nouvel événement Rendez-vous.
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Remplissez les champs Objet, Emplacement, Début et Fin. Sélectionnez une longueur dans le menu local Durée. (Facultatif: Cochez la case Tous les jours pour les événements qui s'exécutent toute la journée.)
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(Facultatif) Lorsque vous travaillez avec Réunions et rendez-vous, utilisez les options supplémentaires si nécessaire.
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Cliquez sur Envoyer (pour une réunion) ou sur Enregistrer et fermer (pour un rendez-vous).
La boîte de dialogue de rendez-vous ou de réunion se fermera et les invités recevront un message électronique au format de calendrier standard.
Pour modifier votre événement, rouvrez la fenêtre de l'événement en double-cliquant sur l'événement dans le calendrier Outlook.
Lorsque vous sélectionnez un événement dans votre calendrier Outlook, le ruban affiche un onglet violet appelé Réunion ou Rendez-vous. Cliquez sur l'onglet violet à afficher dans les options du ruban appropriées pour travailler avec votre événement.
