Office 2011 pour Mac Tout-en-Un Pour Dummies Cheat Sheet - dummies

Par Geetesh Bajaj, James Gordon

Tirez le meilleur parti de Microsoft Office 2011 pour Mac avec des conseils pratiques pour travailler dans Office en général ainsi que le traitement de texte dans Word, en créant des feuilles de calcul dans Excel, créer des diapositives PowerPoint et envoyer des e-mails avec Outlook.

Conseils pratiques dans Office 2011 pour Mac

Les applications dans Office 2011 pour Mac utilisent de nombreuses commandes et fonctionnalités courantes. Les commandes et fonctionnalités courantes suivantes fonctionnent de la même manière dans toutes les applications Office 2011 pour Mac (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 et Outlook 2011):

• Annuler: Recherchez le bouton Annuler dans la barre d'outils Standard ou appuyez sur la combinaison de touches Commande-Z.

• Annuler plusieurs fois: Cliquez sur le petit triangle à côté du bouton Annuler pour afficher un menu déroulant des actions d'annulation disponibles.

• Sélectionner tout: Choisissez Edition → Sélectionner tout ou appuyez sur Commande + A pour sélectionner tout ce qui se trouve dans votre document, y compris les tableaux, graphiques, images et autres objets.

• Aide: Des vidéos de formation gratuites et des cours en ligne sont désormais disponibles dans l'aide d'Office 2008. Cliquez sur le bouton Aide de l'une des barres d'outils et explorez les rubriques sous Formation populaire. Vous pouvez également les trouver dans les résultats de recherche d'aide.

• Menus contextuels: Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée à peu près n'importe où sur l'écran pour obtenir des menus contextuels.

• Copie: Appuyez sur Commande-C.

• Couper: Appuyez sur Commande-X.

• Coller: Appuyez sur Commande-V.

• Barre de menu: Appuyez sur Control-F2 pour activer la barre de menu. Utilisez ensuite les touches fléchées pour naviguer dans le menu et appuyez sur la barre d'espace pour activer un élément de menu.

• Dock: Appuyez sur Control-F3 pour activer le Dock. Utilisez ensuite les touches fléchées pour naviguer dans le menu et appuyez sur la barre d'espace pour activer un élément de menu.

Conseils et outils pour travailler avec Word 2011 sur Mac

Si vous passez beaucoup de temps à utiliser Word 2011, vous trouverez bientôt des moyens de rendre le traitement de texte plus rapide et plus efficace. Les commandes et outils suivants contribuent à améliorer l'efficacité du traitement de texte dans Word 2011 pour Mac:

• Affichage de la disposition d'impression: Choisissez Affichage → Imprimer la mise en page pour travailler avec les traitements de texte traditionnels.

• Affichage Mise en page du portable: Choisissez Affichage → Mise en page du portable pour prendre des notes dactylographiées et enregistrer des notes audio de réunions et de cours.

• Affichage Mise en page: Choisissez Affichage → Mise en page pour créer des bulletins d'information et d'autres publications.

• Personnaliser les raccourcis clavier: Choisissez Outils → Personnaliser le clavier pour configurer les raccourcis clavier.

• Personnaliser les menus et les barres d'outils: Choisissez Affichage → Personnaliser les menus et les barres d'outils pour créer et affiner vos menus et barres d'outils.

• Modifier les tailles de police: Utilisez la barre de défilement de la palette de formatage.

• Afficher les outils de référence: Appuyez sur Option-Commande-R pour afficher les outils de référence dans la palette d'objets.

Trucs et astuces pour Excel 2011 pour Mac

Lorsque vous travaillez fréquemment avec Excel 2011 pour Mac, vous devez rassembler quelques astuces pour rester en charge des feuilles de calcul. Utilisez ces conseils rapides pour vos activités les plus courantes à l'aide d'Excel 2011:

• Renommer une feuille de calcul: Double-cliquez sur un onglet de feuille pour modifier son nom.

• Modifier les cellules: Double-cliquez sur une cellule pour modifier la formule de la cellule ou le contenu de la cellule sur la feuille de calcul.

• Économiseur de fichier: Enregistrez vos fichiers sous Excel Binary Workbook (.xlsb) pour obtenir un fichier beaucoup plus petit qui s'ouvre et enregistre plus rapidement.

• Créer des lignes et des colonnes de tableau: Choisissez Insérer → Liste pour lancer l'assistant de liste, qui vous aide à créer des tables de lignes et de colonnes pour vos données.

• Autres options de menu: Maintenez la touche Maj enfoncée tout en naviguant dans les menus d'Excel pour voir d'autres options.

Perfectionnement de PowerPoint 2011 pour les compétences de présentation Mac

Ne laissez pas votre public souffrir de «mort par PowerPoint» avec les présentations que vous créez dans PowerPoint 2011 pour Mac. Améliorez vos présentations de diapositives avec ces fonctionnalités PowerPoint 2011:

• Présentations multiplateformes: Pour lire vos présentations sur d'autres plateformes, installez Flip4Mac, un codec QuickTime gratuit qui vous permet de lire Windows Format de vidéo multimédia dans QuickTime.

• Imprimer des polycopiés: Pour imprimer des polycopiés avec des lignes pour prendre des notes, choisissez Fichier → Imprimer. Recherchez le menu contextuel Imprimer et choisissez Document (3 diapositives par page).

• Créer un package PowerPoint: Pour créer un package sur lequel tous les médias sans DRM sont correctement liés, choisissez Fichier → Enregistrer sous. Dans le menu local Format, choisissez Package PowerPoint.

• Affichage de la page Notes: Choisissez Affichage → Page Notes pour travailler dans une vue spéciale qui vous permet de voir votre diapositive et de créer des notes détaillées.

Outlook 2011 pour Mac Basics

Nouveau pour Office 2011 pour Mac: Outlook 2011. Avec Outlook 2011 pour Mac, vous pouvez gérer et manipuler votre courrier électronique, votre calendrier et vos contacts avec ces raccourcis:

• E- mail: Outlook 2011 prend en charge les protocoles IMAP, POP et Exchange. Pour basculer en affichage Courrier, appuyez sur Commande-1.

• Calendriers: Outlook 2011 prend en charge le protocole de calendrier standard W3C et le protocole de calendrier Microsoft Exchange. Pour basculer en mode Calendrier, appuyez sur Commande + 2.

• Contacts: Outlook 2011 prend en charge le protocole vCard standard W3C et le protocole de calendrier Microsoft Exchange. Pour passer en mode Contacts, appuyez sur Commande + 3.

• Tâches: Un gestionnaire de tâches intégré avec un lien de calendrier. Pour basculer vers l'affichage Tâches, appuyez sur Commande + 4.

• Notes: Un gestionnaire de notes intégré. Pour basculer en affichage Notes, appuyez sur Commande-5.