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Vous avez Word 2011, mais rappelez-vous que ce n'est pas le cas de tout le monde. Parfois, vous devrez peut-être enregistrer vos fichiers Office 2011 dans un format que les personnes avec d'autres logiciels peuvent ouvrir. Connaître les capacités logicielles des personnes avec lesquelles vous communiquez vous aide à choisir le format le plus approprié. Heureusement, presque tous les traitements de texte peuvent utiliser certains formats de fichiers.
Les fichiers de format par défaut de Word 2011 ont un x à la fin du nom de fichier pour indiquer qu'ils sont des documents XML (eXtensible Markup Language).
Voici un aperçu des différentes extensions que vous trouvez dans la boîte de dialogue Enregistrer sous:
| Extension | Description |
|---|---|
| Document Word (.docx) | Ceci est Word 2011, par défaut, format régulier. Il s'agit du format standard international
pour les documents de traitement de texte, également , connu sous le nom de format XML ouvert standard. Ce format est entièrement compatible avec Word 2008 (Mac), Word 2007 (Windows) et Word 2010 (Windows). OpenOffice, NeoOffice, Lotus Notes et Apple Pages (qui font partie d'iWork) peuvent ouvrir ces documents, mais leur processus de conversion modifie la façon dont les documents se présentent et fonctionnent. SkyDrive, Google Docs et Docs. com affiche bien ces documents, mais leur capacité d'édition est minimale. |
| Modèle Word (. Dotx) | Mêmes avantages et problèmes de compatibilité que ceux décrits pour le document Word
(DOCX). |
| PDF , Format de document portable
(. Pdf) |
Le format PDF est un excellent moyen de distribuer un document Word
lorsque vous souhaitez que le destinataire puisse pour afficher et imprimer votre document comme vous l'avez enregistré. |
| Word Macro- Document activé (. Docm) | Ce format de fichier est pris en charge pour Word 2003 à 2011, Mac et PC , sauf Word 2008 (Mac). Les macros contenues dans ces documents
doivent être écrites correctement pour fonctionner sur toutes les plates-formes . |
| Modèle Word avec macro activé (. Dotm) | Mêmes caractéristiques de compatibilité que le document Word Macro-Enabled
(DOCM). |
| Word 97-2004 Document (. Doc) | Toutes les versions de Microsoft Office de 97 à 2011 pour Mac
et Windows peuvent ouvrir ce format, mais les nouvelles fonctions 2007 et ultérieures ne sont pas disponibles. n'est pas entièrement pris en charge. |
| Document Word Stationery (. Doc) | Lorsque vous choisissez Document Word dans la boîte de dialogue Enregistrer
sous, votre document est enregistré en tant que fichier Stationery au format de fichier Word 97-2004. Cela revient à utiliser la commande Get Info du Finder pour transformer un document en modèle Mac OS X Stationery . |
| Modèle Word 97-2004 (. Dot) | Même compatibilité que Word 97-2004 (DOC). |
| Format RTF (.rtf) | C'est le meilleur choix à utiliser lorsque vous voulez couvrir l'audience
la plus large possible. Bien que RTF ne soit pas une norme formelle , la plupart des traitements de texte font un travail décent de travailler avec ce format . Souvenez-vous cependant qu'après avoir enregistré au format RTF , vous perdez la capacité d'édition pour les fonctionnalités spécifiques à Word, telles que WordArt, Styles d'image, etc. |
| Mot 4. 0-6. 0/95 Compatible (. Rtf) | Cette variante RTF prend en charge les fonctionnalités spécifiques de Microsoft
versions Word 4, 6 et 95. Utilisez ce format si vous savez que votre destinataire en utilise un de ces anciennes versions de Microsoft Word, soit Mac ou Windows. |
| Texte brut (.txt) | Enregistre uniquement la partie texte du document Word. Tout
est mis au rebut. |
| Page Web (.htm) | Transforme votre document Word en document de page Web (HTML) et
crée également un dossier de prise en charge d'objets liés, tels que images ou films. Les navigateurs Web, tels que Safari et Firefox, peuvent ouvrir le résultat. |
| Page Web à fichier unique (.mht) | Similaire à la page Web (HTM), la page Web à fichier unique crée un fichier unique
également appelé archive Web. Les navigateurs Web, tels que Safari et Firefox, peuvent ouvrir le résultat. |
| Document XML Word 2003 (.xml) | Crée un document XML sans le compresser, notamment
pour Word 2003. |
