Office 2011 Pour Mac Pour Dummies Cheat Sheet - les nuls

Par Bob LeVitus

Office 2011 pour Mac est la dernière version de la suite de productivité vénérable de Microsoft pour Mac. Il regorge de fonctionnalités fabuleuses dont vous n'aurez ni besoin ni besoin. Ignorez les fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin et utilisez celles que vous utilisez. La liste suivante de conseils et d'astuces utiles améliorera votre productivité dans toutes les applications Office 2011.

Doux conseils pour Office 2011 pour les utilisateurs Mac

La première astuce Microsoft Office traite de quelque chose que nous faisons tous beaucoup: sélectionner du texte dans les documents. La deuxième astuce vous montre comment surcharger Undo et Redo. Et mon dernier conseil est un rappel pour utiliser le menu contextuel toujours disponible.

• Maintenez la touche Maj enfoncée pour étendre la sélection de manière contiguë; maintenez la touche Commande enfoncée pour sélectionner des mots / phrases / paragraphes / cellules / lignes / colonnes non contigus.

• Toutes les applications Office ont des Undos virtuellement illimités (raccourci: Commande + Z) et des Redos (raccourci: Commande + Y). C'est cool, mais les icônes Annuler et Rétablir dans la barre d'outils Standard de toutes les applications (sauf Outlook) ont des menus déroulants qui listent toutes les actions que vous pouvez annuler ou rétablir.

  

• Ne pas oublier le menu contextuel, disponible par clic droit (ou Contrôle) sur un mot, une cellule, un document, un objet ou presque n'importe quoi d'autre dans un document. Il contient généralement des commandes qui ne sont utiles que dans le contexte de ce que vous avez cliqué (ou sur Control), et vous pouvez économiser du temps et des efforts.

Où puis-je le trouver dans Office 2011 pour Mac?

Il existe une poignée d'actions, d'éléments et de commandes Microsoft Office que la plupart des utilisateurs semblent utiliser fréquemment. Voici où vous trouverez les images clipart, les symboles, le bouton marche / arrêt de correction automatique et les préférences d'application pour toutes les applications Office:

• Clip Art: Office inclut une sélection savante d'images clipart; Lancez le Clip Art Gallery en choisissant Insérer, Clip Art, Clip Art Gallery ou lancez le navigateur Clip Art en choisissant Insérer, Clip Art, Clip Art Browser.

• Symboles (tels que tels que: ©, ®, MC, , ✓, ÷, ou > €): Choisissez Affichage, Palette d'objets et cliquez sur l'onglet Symbole (troisième à gauche). AutoCorrection

• Activé / Désactivé: La fonction de correction automatique de toutes les applications Office peut être un véritable gain de temps. Mais il y a des moments où cela interfère avec faire avancer les choses. Lorsque cela se produit, vous pouvez activer les éléments de correction automatique individuels, tels que «remplacer automatiquement les guillemets par des guillemets intelligents au cours de la saisie» ou «listes automatiques à puces ou numérotées» en sélectionnant Outils @@ Correction automatique, puis désélectionnez la case à cocher pour l'article. Application

• Préférences: On pourrait penser qu'ils se trouveraient dans le menu Outils mais on aurait tort - vous les trouverez dans le menu éponyme de chaque application (ex: Word, Excel, PowerPoint ou Outlook)). Ou passez le menu et utilisez le raccourci clavier: Commande +, (virgule). Helpful Office 2011 For Mac Raccourcis clavier

Voici quelques-uns des raccourcis clavier Microsoft Office 2011 For Mac les plus utiles. Si vous voulez devenir compétent, faites tous ces raccourcis, qui s'appliquent à toutes les applications Office 2011 pour Mac, une seconde nature à vos doigts.

Action

Fonction	Commande + N
Nouveau document	Commande + O
Ouvrir un document	Commande + Maj + P
Ouvrir la galerie de projets	Commande + S
Enregistrer	Commande + P
Imprimer	Commande + F
Rechercher	Commande + A
Sélectionner tout	Commande + Z
Annuler	Commande + Y
Rétablir	Commande + Maj +?
Aide à la recherche	Commande + M
Réduire à la station d'accueil	Où trouver plus d'aide pour Office 2011 pour Mac

Si vous ne savez pas comment faire quelque chose dans Office 2011 pour Mac, Il y a encore au moins trois endroits où vous pourriez trouver une réponse:

Office

• Aide: Aide, Nom de l'application (ex: Word, Excel, etc.) Aide ou utilisez son raccourci clavier: Commande + Maj +?

  Bien sûr, le premier endroit où chercher de l'aide est le système d'aide Office. Plus souvent qu'autrement, vous trouverez la réponse que vous cherchez ici.

  Pages Web de l'Office pour Mac: aide et procédures:

• // www. Microsoft. com / mac / aide. mspx

  Si l'aide ne vous aide pas, ces pages offrent des conseils de support officiels des experts de Microsoft. Vous pouvez trouver de l'aide pour Office en général ainsi que de l'aide pour chacune des applications.

  Les pages du Forum des produits Office pour Mac:

• // www. bureauformac. com / productforums

  Ces pages sont des forums en ligne où les utilisateurs d'Office publient des questions et d'autres utilisateurs Office y répondent. Vous découvrirez souvent que votre question a déjà été posée et répondue ici.