Office 2011 pour Mac: Navigation dans l'onglet Accueil Outlook - Témoins

L'onglet Accueil du ruban dans Outlook 2011 pour Mac est l'endroit où vous passez le plus de temps à travailler avec le courrier électronique. Il a la plupart des commandes dont vous avez besoin. Les boutons de l'onglet Accueil du ruban, dans Office 2011 pour Mac, sont les suivants:

• E-mail: Ouvre une nouvelle boîte de dialogue de message.

• Nouveau: Affiche un menu contextuel à partir duquel vous pouvez choisir de créer un nouveau message électronique, une réunion, un rendez-vous, un contact, un groupe de contacts, une tâche ou une note.

• Supprimer: Supprime le message de sélection.

• Répondre: Lorsqu'un message est sélectionné, affiche un message pré-adressé à l'expéditeur du message sélectionné, avec le corps du message d'origine inclus et indenté.

• Répondre à tous: Identique à Répondre, mais tous les destinataires des champs À et CC du message d'origine reçoivent une réponse.

• Renvoi: Ouvre un message électronique contenant le contenu du message sélectionné.

• Réunion: Ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de planifier une réunion, avec la possibilité d'ajouter une invitation personnalisée à envoyer aux invités et la possibilité d'utiliser l'assistant de planification pour vous aider. Vérifiez les heures disponibles dans votre calendrier.

• Pièce jointe: Ouvre un nouveau message électronique avec le contenu du message sélectionné en pièce jointe afin que vous puissiez l'envoyer tel quel aux destinataires que vous spécifiez.

• Déplacer: Sélectionnez un ou plusieurs messages dans la liste, puis cliquez sur ce bouton pour afficher un navigateur qui vous permet de choisir un dossier dans votre liste de dossiers.

• Règles: Affiche un menu contextuel qui vous permet d'appliquer des règles existantes ou d'afficher la boîte de dialogue Règles dont il est question plus loin dans ce chapitre.

• Junk: Sélectionnez un ou plusieurs messages dans la liste des messages, puis cliquez dessus pour afficher un menu avec les options suivantes:

  • Marquer comme indésirable: Change la catégorie des messages sélectionnés en courrier indésirable.

  • Bloquer expéditeur: Ajoute l'adresse e-mail de l'expéditeur à la liste des expéditeurs bloqués dans Outils → Protection contre le courrier indésirable → Expéditeurs bloqués.

  • Marquer comme non indésirable: S'affiche uniquement si trois messages ou plus sont sélectionnés ou si vous modifiez l'état d'un message sélectionné précédemment classé comme indésirable à non indésirable.

• Non lu: Fait passer l'état d'un message lu à non lu. Le bouton peut changer en lecture afin que vous puissiez changer l'état d'un message de non lu à lire.

• Catégoriser: À l'aide du menu contextuel, vous pouvez appliquer une catégorie aux messages sélectionnés, afficher une boîte de dialogue pour ajouter ou modifier des catégories et effacer des catégories des messages sélectionnés.

• Suivi: Cliquez sur le triangle à côté du drapeau pour afficher un menu contextuel qui vous permet de définir un rappel pour l'élément sélectionné.

• Filtres: Cliquez sur le triangle à droite de ce bouton pour afficher un menu contextuel à partir duquel vous pouvez choisir une variété de filtres ou effacer tous les filtres.

• Rechercher un contact: Tapez le nom d'un contact, puis appuyez sur Retour ou Entrée pour afficher les résultats de votre recherche de contacts dans la recherche de contacts.

• Recherche de contacts: Affiche la boîte de dialogue de recherche de contacts.

• Envoyer / Recevoir: Cliquez sur ce bouton pour demander à Outlook de vérifier auprès du serveur de messagerie et de mettre à jour la liste des messages et d'envoyer les messages mis en file d'attente dans la boîte d'envoi.