Office 2011 pour Mac: Organiser et rechercher des calendriers Outlook - des nuls

Lorsque vous travaillez dans l'affichage Calendrier d'Outlook 2011 pour Mac, vous pouvez cliquer sur l'onglet Organiser du ruban pour afficher les options. Vous pouvez cliquer dans le champ Rechercher pour trouver ce que vous recherchez lorsque vos messages s'accumulent au fil du temps.

Voici quelques astuces pour travailler avec les outils organisationnels dans Outlook 2011 pour mac:

• Nouveau calendrier: Vous pouvez avoir autant de calendriers indépendants que vous le souhaitez dans Outlook. Pour ajouter un nouveau calendrier, cliquez simplement sur le bouton Nouveau calendrier. L'astuce: Sachez que vous devez regarder dans le volet gauche de la fenêtre du calendrier et cliquez sur sa case à cocher pour l'activer. Pour donner un nom à votre calendrier, cliquez sur les mots Untitled Folder , puis tapez un nouveau nom. Pour supprimer un calendrier, cliquez avec le bouton droit sur son nom et choisissez Supprimer dans le menu contextuel.

  

• Échelle: Dans n'importe quelle vue sauf Mois, faites glisser le curseur Échelle vers la gauche et vers la droite pour augmenter ou réduire l'espace entre les lignes de la vue. C'est un contrôle amusant à utiliser.

• Ouvrir le calendrier: Pour les utilisateurs Exchange, cliquez sur Ouvrir le calendrier pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir un autre dossier utilisateur. Tapez le nom d'un utilisateur Exchange ou cliquez sur Parcourir pour rechercher l'utilisateur, puis choisissez une option dans le menu déroulant Type: Calendrier, Carnet d'adresses ou Boîte de réception pour ouvrir le dossier partagé de l'autre utilisateur.

  

Lorsque Outlook est en mode Calendrier et que vous cliquez dans le champ Rechercher, le ruban Recherche s'affiche. Entrez les critères de recherche, puis appuyez sur Retour ou Entrée pour afficher les résultats de la recherche. Cliquez sur le bouton Avancé pour activer les filtres de recherche supplémentaires ou cliquez sur les combinaisons de boutons dans l'onglet Rechercher du ruban pour activer les filtres et limiter ou étendre votre recherche. Dans la recherche avancée, utilisez les menus locaux pour choisir les critères à appliquer à votre recherche. Les boutons plus (+) et moins (-) ajoutent et suppriment des critères dans le filtre de recherche.

Si vous souhaitez enregistrer votre recherche pour la réutiliser ultérieurement, cliquez sur le bouton Enregistrer dans l'onglet Rechercher du ruban. Un nouvel élément est ajouté aux catégories Dossiers intelligents de la liste Dossiers. Avant de cliquer ailleurs, tapez un nom pour votre recherche sauvegardée. Vous ne pouvez pas renommer un dossier intelligent. Pour supprimer ou modifier un dossier intelligent, cliquez avec le bouton droit sur son nom pour afficher un menu contextuel.