Vidéo: Outlook 2016 : Utilisation du calendrier 2025
Lorsque vous recevez une invitation dans Outlook dans Office 2011 pour Mac, vous l'ouvrez de la même manière que tout autre message électronique.. Double-cliquez sur une invitation pour l'ouvrir dans sa propre fenêtre. Les bonnes manières suggèrent que vous répondiez aux invitations rapidement.
Vous pouvez répondre en cliquant sur un bouton pour accepter, accepter provisoirement ou refuser les invitations. Lorsque vous acceptez ou acceptez provisoirement une invitation, elle est ajoutée à votre calendrier. La déclinaison n'ajoute pas l'événement à votre calendrier.
Vous avez ces options de réponse d'invitation pour accepter, accepter provisoirement ou refuser:
-
Répondre avec des commentaires: Ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez inclure un message avec votre notification de décision.
-
Répondre sans commentaires: Permet à la partie invitante de connaître votre choix sans plus attendre.
-
Ne pas envoyer de réponse: Si vous acceptez ou acceptez provisoirement, cette option ajoute l'événement à votre calendrier mais ne permet pas à la partie invitante de savoir que vous avez accepté son invitation.
Outlook peut traiter les demandes de calendrier à partir de n'importe quelle application de calendrier basée sur des normes, notamment Microsoft Entourage, Microsoft Exchange, Sunbird open source, Oracle et Google Agenda.
Lorsque l'organisateur d'événement reçoit un avis d'acceptation ou de refus, Outlook place une notification dans l'assistant de planification de la réponse de l'invité. L'assistant de planification affiche une liste des participants et de leurs réponses.
L'assistant de planification a un contrôle supplémentaire, donc si vous êtes l'organisateur d'événements, vous pouvez utiliser ce contrôle au cas où quelqu'un changerait d'avis et vous dirait sans utiliser un message d'acceptation ou de rejet de calendrier. Les gens acceptent souvent une invitation par téléphone, ou même dans le couloir du bureau! Vous devez saisir cette acceptation dans Outlook. Cliquez simplement sur l'indicateur de réponse d'un participant (même s'il n'a pas encore répondu) et modifiez manuellement la réponse. Les indicateurs de réponse sont en réalité des boutons, même s'ils ne ressemblent pas à des boutons.
