Office 2011 pour Mac: Utilisation de la fonction Custom Lists dans Excel - les nuls

La fonction Custom Lists permet de faire des listes auxquelles Excel pour Mac 2011 peut se référer lorsque vous remplissez une série en faisant glisser poignée de remplissage d'une cellule sélectionnée (le curseur de réticule solide), ce qui entraîne un remplissage automatique de série.

Non seulement Excel 2011 pour Mac peut-il trouver lui-même des séries de nombres et de dates, mais vous pouvez aussi apprendre à Excel à trouver n'importe quelle série.

Vous avez deux façons simples de créer une nouvelle série avec des listes personnalisées:

• Saisissez une liste personnalisée à partir de zéro, en entrant des entrées dans les préférences Excel.

• Commencez avec une série de cellules existante dans un classeur.

Par exemple, dites que vous créez fréquemment des rapports comportant une série de jours récurrents. Les sections suivantes fournissent des exemples de création d'une liste personnalisée dans les Préférences Excel et à partir d'une série de cellules.

Création d'une liste personnalisée dans Excel pour Mac 2011 Préférences

Pour créer une liste personnalisée à utiliser dans les remplissages, procédez comme suit:

1. Choisissez Excel → Préférences dans la barre de menus.

2. Dans la section Formules et listes, cliquez sur Listes personnalisées.

   Le volet des préférences Listes personnalisées s'affiche. Vous voyez une poignée de séries intégrées. Vous ne pouvez pas les changer.

3. Sélectionnez Nouvelle liste dans la liste Listes personnalisées.

4. Dans la liste Entrées de liste, tapez les entrées de série dans l'ordre.

   Si vous avez les touches Retour et Entrée, appuyez sur Retour ( pas Entrée) après chaque entrée. Si vous n'avez qu'une seule touche Entrée qui indique Entrée, appuyez sur cette touche.

5. Cliquez sur le bouton Ajouter lorsque la liste est complète.

   Votre série est ajoutée à la liste des listes personnalisées.

6. Une fois les listes ajoutées, cliquez sur OK.

   

Création d'une liste personnalisée à partir d'une série de cellules dans Excel pour Mac 2011

Si vous souhaitez ajouter une feuille de calcul avec une série dans une plage de cellules, procédez comme suit pour ajouter la série aux listes personnalisées:

1. Dans la fenêtre Listes personnalisées, cliquez sur le petit bouton Grille en regard du menu local Importer la liste à partir des cellules.

   Le petit bouton de grille se trouve immédiatement à gauche du gros bouton Importer.

   Le volet des préférences des listes personnalisées se rétrécit afin que vous puissiez voir votre feuille de calcul. Le curseur se transforme en un signe plus (+).

2. Sélectionnez la plage de cellules qui contient la liste.

   Pour ce faire, faites glisser les cellules contenant la série que vous souhaitez ajouter vers les préférences Listes personnalisées. Une ligne pointillée indique la plage de cellules sélectionnée et Excel saisit automatiquement la plage sélectionnée dans le volet des préférences Listes personnalisées. Le contenu de chaque cellule devient une entrée de liste.

3. Appuyez sur Échap ou Retour lorsque vous avez terminé.

   Affichages des préférences.Le menu local Importer la liste à partir des cellules affiche la plage sélectionnée.

4. Cliquez sur le bouton Importer.

   La série sélectionnée apparaît sous Liste des entrées.

5. Cliquez sur le bouton Ajouter.

   La série sélectionnée est ajoutée à la liste des listes personnalisées.