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C'est toujours une bonne chose lorsque vous pouvez aider les gens à remplir un formulaire que vous avez créé dans Excel 2011 pour Mac. L'one-way est de rendre plus difficile pour eux de faire des erreurs en remplissant le formulaire. Par exemple, en utilisant la validation des données dans Excel 2011 pour Mac, vous pouvez vous assurer que quelqu'un entre un type particulier de données (comme une date, un numéro ou un texte) dans un champ de saisie.
Suivez ces étapes pour utiliser la validation dans Excel 2011 pour Mac:
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Sélectionnez un champ de saisie.
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Choisissez Données → Validation. Ou, dans l'onglet Données du ruban, accédez au groupe Outils et cliquez sur Valider.
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Dans l'onglet Paramètres, choisissez un paramètre dans le menu contextuel Autoriser.
La validation des données est une boîte de dialogue interactive. ses options changent en fonction de ce que vous décidez d'autoriser.
Pour exiger une entrée valide, décochez la case Ignorer le blanc. En appuyant sur la touche de tabulation, le champ suivant ne sera pas avancé jusqu'à ce qu'une entrée satisfaisante soit faite. Ce paramètre s'applique à toutes les validations de validation de données. D'autres méthodes de sélection de cellules ne sont cependant pas désactivées.
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(Facultatif) Dans l'onglet Message d'entrée, attribuez un titre à votre message et tapez un message d'entrée dans le champ Message d'entrée.
Le message d'entrée apparaît dans une info-bulle lorsque vous sélectionnez le champ de saisie dans un formulaire protégé.
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(Facultatif) Dans l'onglet Alerte d'erreur, sélectionnez un style d'alerte d'erreur, puis tapez un message d'erreur dans le champ Titre et message d'erreur.
Personnalisez le message d'erreur qu'un utilisateur obtient s'il ne respecte pas la règle de validation des données que vous créez. Essayez de ne pas être sarcastique dans ces messages. Après tout, vous ne voulez pas blesser les sentiments ou ébouriffer les plumes.
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Cliquez sur OK pour appliquer les règles de validation et fermer la boîte de dialogue Validation des données.
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