Accueil Médias sociaux Office 2011 pour Mac: écrire des messages électroniques dans Outlook - des nuls

Office 2011 pour Mac: écrire des messages électroniques dans Outlook - des nuls

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Anonim

Vous pouvez écrire des messages électroniques dans Outlook 2011 pour Mac de plusieurs manières différentes. La manière la plus simple de démarrer un nouveau message Outlook est peut-être de cliquer sur le bouton Courrier électronique dans l'onglet Accueil du Ruban Outlook ou en appuyant sur Commande-N. Outlook affiche une zone de corps de message vide.

Pour composer un message, entrez un ou plusieurs contacts ou adresses de messagerie dans le champ À et, le cas échéant, le champ Cc ou Cci. Entrez l'objet de votre message dans le champ Objet. Puis cliquez dans la zone du corps et tapez votre message. Si vous le souhaitez, vous pouvez formater le texte comme si vous utilisiez un traitement de texte. Lorsque vous êtes prêt à envoyer le message, cliquez sur le bouton Envoyer.

Il y a quelques caractéristiques spécifiques à prendre en compte:

  • Insérer un lien hypertexte: Sélectionnez du texte dans votre message, puis cliquez sur ce bouton. Tapez ou collez une URL pour créer un lien hypertexte en direct dans votre message.

  • De: Si vous avez plus d'un compte de messagerie dans votre identité, il s'agit d'un menu contextuel qui vous permet de choisir le compte de messagerie et les paramètres du compte (par exemple, le serveur de messagerie) être utilisé pour envoyer votre message.

  • Répertoire: Si vous avez ajouté un annuaire LDAP aux comptes de votre Identité, les résultats de la recherche LDAP seront disponibles lorsque vous commencerez à taper un nom dans une adresse. champ. Si vous n'avez pas configuré de compte LDAP, Directory ne s'affiche pas.

  • Cc (copie carbone): Chaque contact ajouté au bloc CC recevra votre message et chaque destinataire pourra voir le nom et l'adresse de tous les destinataires To et CC.

  • Bcc (copie carbone invisible): Chaque contact ajouté au bloc BCC recevra votre message. Les destinataires ajoutés à BCC ne seront pas visibles par les autres destinataires. La valeur par défaut est de ne pas afficher ce champ. Cliquez sur l'onglet Options du ruban, puis sur le bouton Cci pour modifier ce paramètre.

  • Vérifier les noms: Vérifie que les adresses e-mail sont valides avant l'envoi.

L'onglet Options du ruban dans la fenêtre Nouveau message contient de nombreux outils utiles:

  • Format: Choisissez HTML pour envoyer des messages avec mise en forme du texte et images, films et sons intégrés. C'est la valeur par défaut pour Outlook. Choisissez Texte brut si vous prévoyez d'envoyer des messages aux destinataires ayant des limitations de bande passante. La mise en forme et l'incorporation ne sont pas prises en charge dans les messages en texte brut.

  • Couleur d'arrière-plan: Vous pouvez choisir une couleur pour l'arrière-plan d'un message au format HTML.

  • Image d'arrière-plan: Vous pouvez choisir une image pour l'arrière-plan d'un message au format HTML.

  • Autorisations: Affiche la boîte de dialogue Permissions pour les utilisateurs du compte Exchange uniquement.

  • Sécurité

  • Scrapbook

  • Référence: Affiche la palette Outils de référence.

  • Orthographe: Exécutez la vérification orthographique de votre message.

  • Bouton Afficher / Masquer: Détermine si le ruban est visible ou non.

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