Office pour iPad et Mac: Comment partager vos fichiers et dossiers avec d'autres utilisateurs sur OneDrive - Les mannequins

Partagez des fichiers avec d'autres utilisateurs pour qu'ils puissent afficher ou modifier votre travail depuis votre iPad ou votre Mac. Le partage est un moyen de collaborer avec d'autres personnes sur des fichiers Office. À partir de la fenêtre OneDrive, vous pouvez partager un dossier (c'est-à-dire tous les fichiers du dossier) ou un fichier individuel.

Invitation de personnes par e-mail

Procédez comme suit pour partager un fichier (ou tous les fichiers d'un dossier) en envoyant un e-mail contenant des liens vers les fichiers. Tout le destinataire de votre message électronique doit faire pour lire ou afficher le fichier est cliquez sur un lien.

1. Sur OneDrive, sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager.

2. Appuyez ou cliquez sur le bouton Partager (ou Partager le dossier) ou sur le lien.

   Vous pouvez trouver le bouton ou le lien Partager:

   • Dans la barre d'outils OneDrive

   • Dans le volet Détails

   , vous voyez la fenêtre Partager. Si vous partagez déjà le fichier ou le dossier, les noms des partageurs apparaissent sur le côté gauche de la fenêtre.

   

   Partage de fichiers par email.

3. Choisissez Inviter des personnes.

4. Entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous partagerez le fichier ou le dossier. Entrez aussi un message, si vous le souhaitez.

   Si vous souhaitez que les destinataires de votre invitation par e-mail puissent voir sans s'abonner à o Office 365, appuyez ou cliquez sur le bouton Partager maintenant; sinon, continuez à lire.

5. Tapez ou cliquez sur le lien Destinataires uniquement visibles.

   Les menus déroulants apparaissent.

6. Choisissez les privilèges d'accès dans le menu déroulant.

   Dans le premier menu, choisissez si les destinataires peuvent afficher le (s) fichier (s) ou afficher et modifier le (s) fichier (s).

   Dans le deuxième menu, choisissez si les destinataires ont besoin d'un abonnement Office 365 pour afficher ou afficher et modifier le (s) fichier (s).

7. Appuyez ou cliquez sur le bouton Partager.

   La fenêtre de partage s'ouvre. Il vous indique qui partage le fichier ou le dossier avec vous. Vous pouvez revenir à cette fenêtre à tout moment pour annuler le partage de fichiers ou de dossiers et modifier la façon dont les fichiers et les dossiers sont partagés.

Générer un lien vers des fichiers partagés

Suivez ces instructions pour partager un fichier (ou tous les fichiers d'un dossier) en générant un lien hypertexte. Une fois que OneDrive a généré le lien, vous pouvez le poster ou l'envoyer à d'autres utilisateurs.

1. Dans la fenêtre OneDrive, sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager.

2. Appuyez ou cliquez sur le bouton Partager (ou Partager le dossier) ou sur le lien.

   Vous voyez la fenêtre Partager pour générer un lien vers votre fichier ou votre dossier.

   

   Partage de fichiers en générant un lien.

3. Choisissez Obtenir un lien pour générer le lien vers votre fichier ou dossier.

4. Choisissez une option d'accès dans le menu déroulant.

   Voici vos choix:

   • Afficher seulement: D'autres peuvent voir le fichier (ou tous les fichiers du dossier si un dossier est partagé), mais pas modifier le (s) fichier (s).

   • Modifier: D'autres peuvent afficher et éditer le fichier (ou tous les fichiers du dossier si un dossier est partagé).

   • Public: Absolument tout le monde peut voir le fichier (ou les fichiers dans le dossier si un dossier est partagé), mais pas modifier le fichier. Le fichier est consultable par Google et d'autres moteurs de recherche. Toute personne disposant d'une connexion Internet peut trouver le fichier et l'afficher.

5. Appuyez ou cliquez sur Créer un lien.

   OneDrive génère le lien. Vous pouvez appuyer ou cliquer sur Raccourcir le lien pour générer une version plus courte et plus facile à gérer du lien.

6. Sélectionnez le lien (double-cliquez dessus) et choisissez Copier.

   Vous pouvez désormais coller le lien où vous voulez - sur un blog, une page Web ou un message électronique.

Générer du code HTML

Une autre façon de partager des fichiers est de générer du code HTML pour un lien et d'intégrer le code HTML dans une page Web ou un blog. Un visiteur de la page Web ou du blog peut cliquer sur le lien et ouvrir le fichier que vous souhaitez partager. Suivez ces étapes pour générer du code HTML à des fins de partage de fichiers:

1. Dans la fenêtre OneDrive, sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.

2. Tapez ou cliquez sur le bouton Incorporer dans la barre d'outils OneDrive.

   La fenêtre d'intégration s'ouvre.

3. Tapez ou cliquez sur le bouton Générer.

   OneDrive génère le code HTML.

4. Cliquez avec le bouton droit sur le code et choisissez Copier.

   Intégrez ce code dans une page Web pour créer le lien.