Ouverture de fichiers dans Office 2011 pour Mac - duos

Tous les programmes d'Office 2011 pour Mac sont associés aux fichiers qui doivent être ouverts à partir du menu Fichier. Chaque fois que vous choisissez Fichier → Ouvrir ou lorsque vous insérez du contenu dans des fichiers existants à l'aide d'un explorateur de fichiers, par exemple lorsque vous choisissez une image à insérer, vous rencontrez des boîtes de dialogue Ouvrir. Les applications Office 2011 indiquent au système d'exploitation Mac d'afficher la boîte de dialogue habituelle du navigateur de fichiers que vous rencontrez en permanence sous Mac OS X.

Comme dans une boîte de dialogue d'ouverture typique, celle-ci possède également les caractéristiques suivantes:

• Boutons avant et arrière: Vous aide à naviguer dans les dossiers de votre répertoire.

• Boutons d'affichage des icônes, de liste et de vue des colonnes: Afficher les fichiers sous forme d'icônes (vue par icônes), dans une liste (vue Liste) ou avec mini aperçu et détails du fichier (vue Colonne). En mode Liste, vous pouvez cliquer sur les en-têtes de colonne pour réorganiser la liste.

• Menu local Raccourcis: Comprend les principaux répertoires et les endroits récents.

• Champ de recherche: La recherche est spéciale. Voir le prochain titre.

• Bouton Plus d'infos: Affiche Mac OS X Lire les infos pour un fichier sélectionné.

• Redimensionner: Faites glisser pour redimensionner le volet. Double-cliquez pour redimensionner tous les volets.

• Activer le menu contextuel: Vous permet de choisir le type de fichier à ouvrir. Utilisez-le pour choisir un type de fichier autre que le format par défaut de l'application.

• Ouvrir le menu contextuel: Choisissez parmi Original, Copie et Lecture seule. Original ouvre le fichier sélectionné, Copy ouvre une copie du fichier sélectionné et Read-Only ouvre le fichier sélectionné en lecture seule.

• Boutons Ouvrir et Annuler: Ouvrir le fichier sélectionné. (Un double-clic sur un fichier fait la même chose.) Le bouton Annuler ferme la boîte de dialogue sans ouvrir de fichier.

Vous voulez jeter un coup d'œil à l'intérieur d'un fichier entier sans l'ouvrir? Vous pouvez! Cette fonctionnalité est idéale lorsque vous avez plusieurs fichiers similaires et que vous n'êtes pas sûr de savoir lequel vous voulez ouvrir. Sélectionnez simplement un fichier Office dans le navigateur de fichiers, puis appuyez sur la barre d'espace. Ce petit acte vous permet de regarder le document entier du début à la fin. Lorsque vous prévisualisez un classeur Excel, vous pouvez même choisir des onglets. Incroyable!

Pour ouvrir plusieurs fichiers, maintenez la touche Commande enfoncée pour sélectionner des fichiers individuels ou maintenez la touche Maj enfoncée pour sélectionner une plage de noms de fichiers dans la liste de fichiers. Puis cliquez sur le bouton Ouvrir.