En train de passer The PRINCE2 Exams For Dummies Cheat Sheet (Édition UK) - dummies

Par Nick Graham

Apprendre la méthode PRINCE2 et passer les examens PRINCE2 demande beaucoup de travail: ne vous y trompez pas. Mais ne craignez jamais, ce n'est pas tout le travail dur. Cette feuille de triche est là pour vous aider dans votre approche des examens.

Maîtriser les techniques de base de l'examen PRINCE2

La meilleure préparation aux examens PRINCE2 est de bien connaître la méthode. Cela signifie un travail dur et dévoué pendant que vous apprenez; Si cela vaut la peine de réussir aux examens, cela en aura valu la peine. Voici quelques conseils pour les examens eux-mêmes:

• Dormez suffisamment: Non, pas pendant les examens, car cela peut sérieusement réduire le nombre de notes que vous obtenez. Avoir, cependant, une bonne nuit de repos avant le jour d'un examen. Vous serez désavantagé et risquez de mal lire les questions si vous avez révisé dur jusqu'à 3. 30 a. m. et sont ensuite allés dans la salle d'examen fatigué.

• Arrivée à temps: Si vous passez à l'examen, partez à l'heure. Actuellement, les règles disent que vous devriez être là 30 minutes avant le début de l'examen, donc viser un peu plus tôt que cela. Ne vous précipitez pas dans la salle d'examen et juste sur la limite de 30 minutes, car il y avait un retard de voyage et vous n'avez pas permis une contingence suffisante; vous avez besoin de bonnes compétences en gestion de projet!

• Bien manger: Surtout si votre examen est le matin, prenez le petit déjeuner. Un estomac vide n'aide pas avec les nerfs d'examen. De même, si votre examen est dans l'après-midi, prenez un repas léger et pas lourd. Soyez particulièrement prudent si vous suivez un cours de formation et que votre prestataire de cours a embauché un hôtel ou un centre de conférences qui propose automatiquement un dîner chaud de trois plats à l'heure du déjeuner. Vous pourriez payer cher pour ce repas si vous vous endormez à l'examen.

• Portez le bon rapport: Vous n'avez pas besoin de beaucoup pour les examens PRINCE2, mais assurez-vous d'avoir tout ce dont vous avez réellement besoin. Avoir quelques crayons HB ou B (ceux en bois sont préférables pour ombrer les ovales sur les feuilles de réponses, car les plombs sont plus épais qu'avec les crayons automatiques et sont moins susceptibles de se casser).

  Ayez un taille-crayon, une gomme décente et, pour l'examen Praticien seulement, votre manuel PRINCE2. Vous pourriez aussi avoir quelques bonbons et une bouteille d'eau. Si vous prenez des bonbons, assurez-vous qu'ils n'ont pas d'emballage bruyant qui dérangerait les autres candidats et qui vous embarrasserait dans le silence de la salle d'examen.

• Prendre une photo d'identité: L'inscription à l'examen nécessite actuellement une pièce d'identité avec photo comme un passeport, un permis de conduire Photocard ou une carte de sécurité officielle si vous travaillez dans une grande organisation comme un ministère.Veillez à ne pas oublier votre carte d'identité, car vous ne pouvez pas passer les examens sans elle. L'idée est de rendre plus difficile pour quelqu'un d'assister à un cours prétendant être une autre personne et ensuite passer les examens pour cette personne.

• Évitez le bachotage de dernière minute: Il n'est généralement pas utile d'entasser des informations dans les minutes qui précèdent l'examen. Au lieu de cela, marchez, respirez profondément et essayez de vous détendre. Ce peut être une bonne idée d'éviter d'autres candidats si vous êtes un peu nerveux. Si vous parlez aux autres et qu'ils mentionnent quelque chose que vous n'avez pas trop révisé, cela ne fera qu'augmenter votre tension.

Comprendre l'examen PRINCE2 Foundation

Le certificat de la Fondation PRINCE2 a donc pour but de montrer que le titulaire comprend les principes et la terminologie de la méthode. Les questions sont basées sur des faits et non sur des opinions, de sorte que la bonne réponse sera tirée du manuel. La logistique de l'examen est la suivante:

• Il dure une heure

• Il comporte 75 questions, dont 70 sont en direct, les 5 autres étant des questions que le jury d'examen est en train de tester. Vous ne saurez pas quelles sont les questions expérimentales, et elles n'affecteront pas votre marque dans les deux sens; ils ne comptent tout simplement pas.

• Les questions sont toutes de style classique à choix multiple, généralement avec quatre options: a, b, c et d.

• Chaque question n'a qu'une seule bonne réponse.

• La note de passage est de 50%. Donc, sur les 70 questions en direct, vous devez marquer 35 ou plus pour réussir.

• L'examen n'a pas de niveau de réussite. On vous dira ce que vous en pensez, mais le résultat officiel est simplement un échec ou un échec, et il n'y a pas de «honneurs» ou «vous venez juste de le rayer».

• Votre résultat peut vous être communiqué immédiatement par votre entreprise de formation, mais le résultat est provisoire. Le document sera re-marqué par l'autorité d'examen pour le résultat final.

• Il n'y a pas de questions pièges - prétendument. S'il y a une mauvaise question, cela peut vous causer un problème, mais il n'y a aucune intention délibérée de vous trébucher.

Présentation de l'examen Praticien PRINCE2

L'examen Praticien est là pour tester votre compréhension de l'utilisation de PRINCE2 et pour savoir si vous pouvez appliquer la méthode avec succès à un projet.

• Ça dure deux heures et demie.

• Il comporte huit sections, chacune avec dix questions. Contrairement à l'examen de base, il n'y a pas de questions «expérimentales» dans cet examen, donc toutes les questions sont en cours.

• Chaque question vaut 1 point, donc l'article entier est de 80 points.

• La note de passage est de 55%, vous avez donc besoin de 44 points pour réussir.

• Vous n'êtes pas obligé de réussir chaque section, vous n'avez qu'à atteindre 55% sur l'ensemble du document.

• Les questions sont des styles différents de choix multiples, tels que des questions et des questions de séquence.

• Une seule bonne réponse existe pour chaque question à moins que l'on vous demande spécifiquement de donner plus d'une réponse.

• Comme pour l'examen de la Fondation, il n'y a pas de niveau de réussite. Le résultat est simplement un succès ou un échec.

• Votre société de formation peut vous donner votre résultat très rapidement, ou dans un délai d'environ deux semaines après que le papier a été marqué de façon centralisée.

• Il n'y a pas de questions pièges délibérées et il n'y a aucune intention d'essayer de vous attraper.

Réagir à l'échec de l'examen PRINCE2 en essayant de nouveau

Si vous avez échoué à un examen PRINCE2, vous devez vous préparer à la prochaine prise de vue en révisant toute la méthode et en vous concentrant sur les domaines où vous pensez re ci-dessous par. En particulier, assurez-vous d'être clair sur chacun des domaines suivants:

• Rôles et responsabilités: Assurez-vous de connaître les responsabilités de chaque rôle au sein de l'équipe de gestion de projet et les rôles d'un PRINCE2 projet.

• Processus: Vérifiez que vous connaissez l'ordre dans lequel les processus sont utilisés, qui est le principal responsable des activités au sein de chaque processus et qui est impliqué. Entraînez-vous à «vous situer» lorsque vous regardez une activité en particulier, à savoir ce qui se passe à ce moment-là, quels produits sont utilisés et où vous êtes dans le projet.

• Thèmes: Refaites le avec eux pour être certain de bien comprendre. Assurez-vous que vous savez à quoi correspond chaque thème et ce qu'il contient et, pour l'examen de la Fondation, assurez-vous d'être familiarisé avec les énoncés «objectifs» au début de chaque thème et processus du manuel PRINCE2.

• Principes: Assurez-vous de comprendre ce que chacun veut dire et vérifiez que vous savez comment il est intégré à la méthode.

• Produits de gestion: Assurez-vous de savoir à quoi sert chaque produit et quand, qui le produit et à quoi correspondent les sections de chacun.

• Planification du produit (pour le niveau Praticien): Assurez-vous de bien comprendre les diagrammes et la description du produit et pratiquez-vous à dessiner des diagrammes. Bien que vous ne soyez pas obligé de dessiner des réponses dans un examen à choix multiples, si vous avez pratiqué, vous serez habitué aux techniques et vous trouverez plus facile de répondre aux questions à leur sujet.